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最近，上級部門給山羊胡所在的單位來了一個通知，要求報送一個匯報材料，內容是關于推進供給側結構性改革的有關情況。山羊胡把任務交給小文來完成。小文信心滿滿地說：“沒問題，這方面的素材很多，我花點時間梳理一下就可以了。”山羊胡聽了一愣，疑惑地說：“你不考慮一下結構嗎？素材很多，但也要取舍，還要考慮怎樣組織素材、怎么搭結構框架吧。”小文不以為然地說：“這是例行公事的匯報，結構體例比較模式化，無非就是現狀、問題、下一步措施幾個部分，沒什么特別的。”山羊胡說：“你可別輕視了結構的作用。它是文章的整體框架，結構沒有定就匆忙動筆，是寫作上的一個大忌。這就好比工匠建房，得先籌劃好整體結構，才能開始動工。文稿起草也一樣，要先設計出藍圖，再開始動筆，否則很容易出現大返工。”聽山羊胡這么一說，小文才意識到結構的重要性，他不禁問道：“那么結構要解決什么問題？安排結構有什么原則呢？”山羊胡說道：“安排結構的重點是解決文章框架、層次處理、段落劃分、開頭結尾、過渡照應等問題，我認為基本原則是八個字——不板不亂，渾然一體。”他接著往下說：“要做到這一點，就要找出重點、理出層次、排出順序。找出重點，就是明確詳寫的方面，突出重點的問題，使文稿有輕有重、有主有次，疏密有致。理出層次，就是理清某個問題包含哪些內容，哪些內容意思可以合并，使條理更加清晰。排出順序，就是明白哪些先講、哪些后講，用什么邏輯關系來組合，而不能隨意排列，不能錯亂和顛倒。”
小文深有感觸地說：“要是能做到您說的這樣，文稿自然會脈絡清晰、布局嚴謹、層次清楚、重點突出。那么安排結構的過程中，具體要把握哪些呢？”山羊胡回答：“一般來說，公文結構有三層：第一層是通過基本要素體現出來的文面因素，如版式、密級、文號等，這叫淺層結構。第二層是通過標題、開頭、結尾、段落、層次、過渡、照應等體現出來的語言因素，叫表層結構。第三層是通過‘為什么，是什么，怎么樣，怎么辦’等問題體現出來的邏輯因素，也叫深層結構。公文是說理性的文體，因此要重點把握好完整性、連貫性、嚴密性三個要點。完整性，就是文稿內容齊備，各個部分要相對飽滿，不能干癟空洞，整體脈絡暢通，不能脫節斷氣。”小文感慨地說：“藝術創作中往往講究點到為止，留下一些空白由欣賞者來填補。公文寫作完全不同啊，不能采用虛實相生、意到筆不到的寫法。否則，將會給落實執行帶來許多不便。”山羊胡點點頭：“這是由公文的特點和功能決定的，它的內容一定要明確實在。我們接著講第二點，連貫性。就是各個部分之間在內容上要相互連貫，井然有序，有緊密的銜接和合理的過渡。一篇文稿各層次之間除了有內在的聯系，在外部形式上也要自然流暢，一般采用序號銜接、自然過渡或使用連接詞等方式。第三個要點就是嚴密性，是指文章各個部分之間有嚴密的邏輯聯系，不管是采取橫式結構還是縱式結構，是因果關系、并列關系、總分關系、主次關系還是遞進關系，都不能出現前后內容互不相干或者相互矛盾的現象。”小文想了想說：“我想起朱光潛先生說的話——文章的‘不通’有多種，最厲害的是上氣不接下氣，上段上句的意思沒有交代清楚就擱起，下段下句的意思沒有伏根就突然出現……看來這些問題都屬于邏輯混亂、結構不清。”
懂得了結構的一些基本遵循，可具體到要寫的這篇文稿上，小文有點犯難了：到底采取什么結構形式好呢？山羊胡像看出了小文的想法，徐徐地說：“安排結構有一定的技巧，但并不是純技巧性的問題。我們提倡的是，內容決定結構，結構為內容服務。如果說內容是水，形式就是裝水的容器，是選擇用杯子還是用瓶子，要看具體的用途和目的是什么，而不是反過來削足適履，讓內容適應形式的需要。當然好的形式，有助于內容的表達。”小文受到啟發：“我平時看不同的文稿，有的分兩塊，有的三塊、四塊甚至更多，這里面有什么講究嗎？”山羊胡說：“就像你說的，為了讓文稿言之有序，往往用序號分出幾個部分，常見的劃分方式有兩塊式，就是整個分兩大部分。第一部分要么總結成績，要么分析形勢，要么認識意義，要么指出問題；第二部分主要指出工作思路、目標任務、具體要求和政策措施等。這種結構適用于闡明簡單事理或安排單項工作，而不適合論述復雜事物或者部署牽涉面廣的綜合性工作。”他接著說道：“還有一種是多塊式，一般在四塊以上，多的達十余塊，這種結構適用于大型綜合報告，也適合即席講話，慣用做法是把關鍵問題或重點工作抽出來，依次闡述。這種結構比較單純，相對更靈活自由一些。有時我們也會用到不設標題的整塊式，適用于篇幅短小的講話、致辭等。”小文聽到這里有點納悶：“我看到更多的文稿是三段式的，您為什么沒講到呢？”山羊胡笑著說：“就是因為三段式最常見，所以我單獨來講。在文稿寫作實踐中，‘三段論’是最常用的結構方式，因為它符合人們認識問題、解決問題的一般思維規律。在三段式結構中，第一部分通常是總結成績、認識意義、認清形勢、統一思想等，也就是常說的‘提高認識’；第二部分主要講工作任務、要求、思路和重點，也就是常說的‘明確目標’；第三部分主要講組織領導、工作措施等，也就是常說的‘抓好落實’。也可以理解為，第一部分明確‘為什么干’，第二部分明確‘干什么’，第三部分明確‘怎么干’。”山羊胡補充說：“這里說的只是一般的情況，但實際工作中往往會出現一些調整和變化，出現一些‘三段論’的變體形式，比如‘干什么’與‘怎么干’有時是分列的，有時可以在一起說。但對于一些綜合性文稿特別是講話稿來說，一般都按照‘講道理、定任務、提措施’這樣的邏輯框架來安排結構，形式可以多變，萬變不離其宗。”小文恍然大悟地說：“原來我聽人說‘無三不成文’，是這個道理啊，看來文稿寫作確實有很多套路嘛。”山羊胡又笑了：“‘無三不成文’有一定的道理，但不能絕對化，也不能被套路束縛了。比如你這次要寫的匯報材料，就不太適合用‘講道理、定任務、提措施’的結構方式，因為是給上級匯報，講意義等大道理不太恰當，任務目標也是上級給制定的，不需要過多論述，而且供給側結構性改革涉及的內容較多，也不能糅到一起說。所以一開始說一下總體情況，后面需要一項項單獨論述，每一項包括現狀進展、問題及原因、下一步措施等，采用總分加并列的邏輯關系，這樣下來可能是多塊式的結構了。”小文聽到這里，覺得自己基本上明白了，興沖沖地準備動手。山羊胡提醒說：“還是先擬一份提綱吧。在起草大的文稿時，有一份好的寫作提綱，文稿就等于成功了一半。”小文若有所悟：“我看有經驗的筆桿子，都不惜花時間和精力去琢磨提綱。提綱究竟重要在哪兒呢？”山羊胡解釋說：“提綱是破題的一個重要手段。對于要寫的題目，經過認真調查研究、深入思考，廣泛搜集素材、了解情況，在心中會對要寫的題材有個初步認識，對主題、結構、內容有一些大致想法，這就是一個提綱的雛形。把這些想法轉化為一個文稿的內容框架，就形成了一份提綱。提綱是對文稿內容的初步框定，為整個文稿的面貌和走向畫定了‘軌道’，是文稿的‘初級產品’或者‘胚胎’。”山羊胡想了想說：“從大的方面來說，我覺得有兩種。一種是書面提綱。重要講話提綱盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次包含的要點以及精彩的闡述語言等。第二種是打腹稿，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法，在腦子里勾畫出輪廓。”小文一拍手：“只要有了提綱，接下來照著寫就行了。”山羊胡搖搖頭說：“提綱并不是一次性的，也不會完全決定文稿的最后形態。提綱是過程性的，同時是開放性的，所以千萬不要‘畫地為牢’。有了提綱之后，在寫作過程中還需要聽取各方面意見，需要進一步深化認識，需要對提綱中模糊存疑的地方加以驗證，對有所偏差的地方進行校正。這是一個持續思考和研究的過程。”小文這才明白了：“看來我既要重視提綱，又不能完全依賴提綱啊。”
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