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近年來，**市委組織部深入貫徹新時代黨的組織路線，認(rèn)真落實(shí)從嚴(yán)管理干部要求，堅(jiān)持以《干部人事檔案工作條例》為準(zhǔn)繩，以需求為導(dǎo)向、實(shí)用為指引，把大數(shù)據(jù)作為推動干部人事檔案創(chuàng)新發(fā)展的強(qiáng)引擎，以前所未有的重視程度和推進(jìn)力度抓好干部人事檔案信息化建設(shè)，全面助推組織工作質(zhì)量變革、效率變革。
一、高位推動凝聚共識，確保檔案陣地“建”之有力。市委堅(jiān)持前瞻性思維，加強(qiáng)系統(tǒng)性謀劃，直面干部信息化建設(shè)中“準(zhǔn)確度不高、使用度不高、整合度不高、規(guī)范化不高”等難點(diǎn)和重點(diǎn)，強(qiáng)化頂層設(shè)計、注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確立了以優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施、支撐平臺、綜合應(yīng)用三個橫向?qū)哟螢橹危酝晟茦?biāo)準(zhǔn)、安全、運(yùn)維三個縱向體系為保障的干部信息化建設(shè)總體架構(gòu)，為實(shí)現(xiàn)干部信息大數(shù)據(jù)建設(shè)提供了有效方案。市委組織部主要負(fù)責(zé)同志舉旗掛帥、靠前指揮，先后13次主持召開現(xiàn)場調(diào)度會，從材料選型到施工工藝，從工期節(jié)點(diǎn)到項(xiàng)目投資，都嚴(yán)格把關(guān)，全力確保施工單位和開發(fā)團(tuán)隊(duì)按照高效實(shí)用、適度超前的原則，高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)干部管理大數(shù)據(jù)平臺及配套設(shè)施建設(shè)工程。僅用5個月時間，檔案館新址全面完工并順利搬遷。6層總建筑面積3350平方米的干部“智慧檔案館”涵蓋辦公區(qū)、檔案查閱區(qū)、檔案整理區(qū)、檔案庫房、監(jiān)控室等6個智能區(qū)域，構(gòu)建形成全省一流“監(jiān)管控”一體化智能庫房、涉密機(jī)房，完成計算機(jī)、傳感器、紅外安防監(jiān)控等硬件設(shè)備更新，升級新版干部人事檔案信息管理軟件，從軟硬件設(shè)施上為檔案信息化建設(shè)提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。與過去相比，新檔案館使用面積大幅增加、功能進(jìn)一步增強(qiáng)、環(huán)境進(jìn)一步提優(yōu)。
二、匯集數(shù)據(jù)形成共振，確保信息集成“采”之有序。市委組織部建立與紀(jì)檢、人社、公安、教育、檔案等相關(guān)部門溝通配合機(jī)制，由干部信息科牽頭，組織開展全市干部人事檔案摸底工作，在準(zhǔn)確掌握檔案數(shù)量和質(zhì)量情況下，結(jié)合實(shí)際制定檔案數(shù)字化任務(wù)分工方案，實(shí)現(xiàn)各方聯(lián)動、壓茬推進(jìn)。指導(dǎo)各單位扎實(shí)做好干部檔案數(shù)字化材料的補(bǔ)充工作，對新補(bǔ)充的檔案材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別，確保檔案真實(shí)、完整、規(guī)范、準(zhǔn)確，為干部人事檔案由紙質(zhì)化向數(shù)字化過渡鋪好“路子”。在全省率先啟動建立同紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)的數(shù)字檔案，組織業(yè)務(wù)骨干對“數(shù)”“紙”檔案交叉互審，對目錄錄入準(zhǔn)確率、圖像掃描質(zhì)量、圖片內(nèi)容一致性、數(shù)據(jù)完整性等內(nèi)容進(jìn)行逐一審校，實(shí)現(xiàn)“一人兩檔”同步管理、協(xié)同一致。為解決檔案定位難、盤點(diǎn)難、查找時間久、檔案防盜等問題，對原有檔案系統(tǒng)進(jìn)行智能升級，添置23組智能回轉(zhuǎn)柜，采用RFID射頻識別技術(shù)，給每卷檔案貼上芯片，建立唯一的“電子身份證”，以精準(zhǔn)定位檔案所在位置，精準(zhǔn)記錄出入庫房人數(shù)、案卷數(shù)。4000余卷干部人事檔案隨著檔案館新址同步更新整理、整體遷移，實(shí)現(xiàn)檔案信息內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)完備、存儲保密，為提供檔案查閱服務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、規(guī)范管理實(shí)現(xiàn)共享，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)“用”之有效。堅(jiān)持以用為本，通過強(qiáng)化安全管理、優(yōu)化系統(tǒng)功能、擴(kuò)大數(shù)字化覆蓋范圍、簡化工作流程等一系列措施全面盤活檔案資源，助推檔案資源共建共享、助力業(yè)務(wù)工作提質(zhì)增效，力求為干部隊(duì)伍宏觀管理、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、人才資源配置提供科學(xué)、精準(zhǔn)、高效的信息化服務(wù)。充分整合大數(shù)據(jù)資源，在全過程、全方位、全領(lǐng)域收集干部信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行篩選比對和量化分析，為每名領(lǐng)導(dǎo)干部、每個市管班子進(jìn)行精準(zhǔn)賦“星”。特優(yōu)干部被賦予五星，優(yōu)秀干部被賦予四星，良好干部被賦予三星，稱職干部被賦予二星，基本稱職干部被賦予一星，確保干部畫像不再是千人一面而是個性突出、見字如面，干部做成了什么、能干什么躍然紙上，從而實(shí)現(xiàn)用當(dāng)其時、用其所長。星級隨著干部的實(shí)績表現(xiàn)及時上下調(diào)整，推進(jìn)干部能上能下，激勵干部擔(dān)當(dāng)作為。全面推行領(lǐng)導(dǎo)干部政治健康碼，將政治建設(shè)考察、檔案審查、個人有關(guān)事項(xiàng)核查等10個方面納入信息采集范疇，對沒有賦“星”的干部，根據(jù)問題性質(zhì)和影響程度及時賦予“紅、黃”碼。對紅碼人員一律不得提拔使用，對黃碼人員的使用動議慎重研究，從嚴(yán)把握，逐步探索一條檔案信息化技術(shù)與精準(zhǔn)選用干部相融互動的新路。
