如何提高體制內(nèi)主持會(huì)議的能力？
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會(huì)議是職場常用的工作場景，每場會(huì)議都需要一位主持人。談到主持人，我們可能會(huì)立即想到那些專業(yè)的電視節(jié)目主持人，當(dāng)聚光燈亮起時(shí)，站在舞臺(tái)中央，成為萬眾矚目的焦點(diǎn)，手持話筒侃侃而談，神采飛揚(yáng)，談笑風(fēng)生。說實(shí)話，普通職場主持基本不可能成為那樣的人，工作也不需要我們那樣。但是，這并不意味著，我們不需要“主持力”。所謂“主持力”，就是主持會(huì)議的能力。比如，一個(gè)處室召集大家集中學(xué)習(xí)，這時(shí)候就需要一個(gè)主持人；單位內(nèi)部就某個(gè)問題進(jìn)行討論交流，這個(gè)過程也需要主持。主持得好，會(huì)議、活動(dòng)的各項(xiàng)流程就進(jìn)展得比較順利，效率比較高，效果也會(huì)更好；反之，如果缺乏一定的主持能力，就無法很好地掌控會(huì)議的進(jìn)展和流程，就會(huì)出現(xiàn)各種問題。所以說，盡管我們不需要成為專業(yè)的主持人，但我們需要盡可能去鍛煉我們的主持能力。下面，就結(jié)合常用的會(huì)議場景，分享主持人會(huì)議開場、結(jié)尾的講話方法，幫助你在主持的過程中能夠侃侃而談，很好地展示風(fēng)采，讓你輕松做好會(huì)議主持。主持人在會(huì)議開場時(shí)，可以遵循“開+重+人+議+請(qǐng)”的五字口訣。一、開：開場白。會(huì)議場合，主持人剛開始肯定要說一些開場的話，比如和大家打招呼、問好之類，這是起碼的禮儀，表示尊重大家。要注意的是，在一些正式場合，對(duì)現(xiàn)場的重要人物或者特殊人物，要做VIP的處理，就是要特意點(diǎn)出來。舉例：尊敬的張書記、李主任，來自全國各地的各位同行們，大家下午好。此外，在開場白中，除了和大家打招呼外，還應(yīng)該包括歡迎并點(diǎn)明會(huì)議主題的意思。舉例：各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事，大家上午好。歡迎大家參加由市委宣傳部、市文明辦聯(lián)合舉辦的文明城市創(chuàng)建資料專題培訓(xùn)班。這樣說，就是要解決參與者“聽什么”的疑惑。二、重：會(huì)議的重要意義。舉例：今年是我們市創(chuàng)建文明城市的沖刺年。收集整理上報(bào)創(chuàng)建資料，對(duì)于爭創(chuàng)文明城市具有決定性意義。在座都是各單位、各部門的資料收集員，文明城市這塊金字招牌能否拿到，和在座各位的努力息息相關(guān)：我們干得好，文明城市創(chuàng)建成功的概率就大；如果我們不努力、不細(xì)心，那全市工作就會(huì)受到影響。舉辦這個(gè)專題培訓(xùn)班，目的就是要幫助大家提高認(rèn)識(shí)、明確任務(wù)，掌握要求、提升能力。“重”字非常關(guān)鍵，如果說不好、說不到位，那聽眾的參與積極性就調(diào)動(dòng)不起來，會(huì)場的氣氛也營造不起來。許多人在主持過程中，經(jīng)常感覺沒話說，或者吸引不了聽眾，說話沒分量，關(guān)鍵是沒有講好“重”，沒有把會(huì)議的意義挖掘到位。三、人：參加會(huì)議的人員。在講這個(gè)字時(shí)，不同的場合有不同的要求，要具體情況具體分析。比如，文明城市創(chuàng)建培訓(xùn)班，我們邀請(qǐng)了相關(guān)的資料收集整理的專家，介紹時(shí)就要重點(diǎn)加以介紹。舉例：今天我們邀請(qǐng)到省文明辦創(chuàng)建處的處長楊衛(wèi)國同志，蒞臨現(xiàn)場為大家授課。楊處長是精神文明建設(shè)戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)和專家，在文明城市創(chuàng)建方面，有著深厚的理論功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。楊處長是中央文明辦的創(chuàng)建專家組成員，曾經(jīng)參與過全國創(chuàng)文實(shí)地考察項(xiàng)目和問卷調(diào)查的設(shè)計(jì)，在資料收集整理方面，曾經(jīng)全程一線指導(dǎo)我們省內(nèi)兄弟城市的創(chuàng)建，有著相當(dāng)豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，一般會(huì)議不需要把參會(huì)人員的情況詳細(xì)展開，介紹職務(wù)即可。要注意一個(gè)細(xì)節(jié)，介紹與會(huì)者時(shí)，不能只介紹領(lǐng)導(dǎo)，其他參會(huì)人員也要依次介紹，這是禮節(jié)問題。四、議：會(huì)議的流程和議題。比如，今天的會(huì)議有三項(xiàng)議程：一是！；二是！；三是！。讓與會(huì)者有一個(gè)整體的印象。五、請(qǐng)：也就是依次請(qǐng)相關(guān)人員發(fā)言講話，把每個(gè)議程依次展開。這就是一般會(huì)議開場的五字口訣“開+重+人+議+請(qǐng)”，其中最關(guān)鍵的是“重”，要想把會(huì)議主持好，把大家的參與積極性調(diào)動(dòng)起來，必須要把這個(gè)字講好，講到位。主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)，可以遵循“總、啟、望、結(jié)”的四字口訣。一、總：總結(jié)。一般情況下，會(huì)議議程結(jié)束后，主持人會(huì)把剛才的議程都說一遍。舉例：剛才市城市管理局王局長介紹了我市在城市管理方面的經(jīng)驗(yàn)和做法，市環(huán)境保護(hù)局介紹了在防止重度污染天氣方面的做法，市交通局介紹了緩堵保暢工作的經(jīng)驗(yàn)，市委常委、副市長李××同志就做好城市精細(xì)化管理做了一系列的指示和要求……把會(huì)議的每個(gè)議程做簡要的梳理和總結(jié)，目的是讓與會(huì)者加深印象，掌握會(huì)議精神。二、啟：啟發(fā)，即主持人參加會(huì)議受到的啟發(fā)。舉例：聽了剛才李市長關(guān)于城市精細(xì)化管理要做到“五個(gè)抓”，我深受啟發(fā)，尤其是他結(jié)合我市目前的創(chuàng)建全國文明城市工作，談到的……非常有針對(duì)性、指導(dǎo)性，為我們做好下一步工作，指明了方向，明確了要求。說這個(gè)字的意義，在于向發(fā)言者表示主持人自己在認(rèn)真聽。三、望：希望，即給與會(huì)者提要求。舉例：會(huì)后，希望各部門、各單位按照剛才李市長“五個(gè)抓”的要求，切實(shí)抓好落實(shí)。關(guān)于這塊，我再談兩個(gè)具體的要求。一是參與人員會(huì)后要第一時(shí)間給各部門、各單位一把手匯報(bào)會(huì)議精神；二是一周之后，各部門、各單位要將落實(shí)會(huì)議精神的情況書面報(bào)給市文明辦。四、結(jié)：結(jié)束，即會(huì)議主持的結(jié)束語。一般要含有感謝的意思，還要有結(jié)束的意思。舉例：感謝大家參與今天的會(huì)議，也感謝XXX領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)指導(dǎo)……今天的會(huì)議到此結(jié)束，散會(huì)。
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