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把握辦會細節(jié) 做好會務工作

辦會專欄 時間:2023-11-10 09:27:01 收藏 WORD下載

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會務工作是會議正常進行和取得預期效果的重要保證,會務工作水平的高低,直接影響會議的質(zhì)量和效果。做好會務工作,需要在會前、會中、會后分別把握好這些細節(jié)。

會前做好部署檢查 準備要充分

會前準備工作是否充分,是決定會議能否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一是方案要細。會前準備工作要根據(jù)會議任務制定詳細的工作方案。一般要在大會秘書處成立秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組,將工作方案中的任務分解,逐一明確相關(guān)事項和環(huán)節(jié)的具體責任人,并列表印發(fā),使各項任務職責分明、一目了然。

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