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請示匯報（包括書面匯報和口頭匯報），是機關干部的一項經常性工作。幾乎每一項工作的開展，都離不開請示匯報。那么，怎樣才能搞好請示匯報呢？
（一）想好了再說
常見的問題是有的同志匯報工作，連自己對情況都沒搞清，匆匆忙忙就去找領導。領導一問：這個事為什么會發生啊？你提這個建議的依據是什么？或一問三不知；或只知其一，不知其二；或一問就說，一說就錯。原因就是沒有做好充分的準備工作。我們做機關工作的，無論是書面匯報，還是口頭匯報，匯報之前，首先要把情況摸準搞透，這是最起碼的。對匯報的主題是什么？匯報內容的意義和價值在哪里？一定要做到胸有成竹，心中有數。還有，就是匯報時要有請示。這一點很重要。不要匯報了半天，也沒提出解決問題的辦法和建議，領導不知道你想干什么。
（二）準確地說
準確、規范地表述你的建議和意見，是得到領導認可、采納的基礎。如果一開口就語無倫次，詞不達意，含糊不清，或是對應該掌握的基本常識一知半解，亂說一氣，可能會讓領導對你留下不好的印象。
（三）長話短說
就是要做到言簡意賅，簡明扼要，直奔主題。說話啰啰嗦嗦、拖泥帶水、鋪墊過多，有時還說過來又道回去，都是匯報工作的大忌。機關人員能做到長話短說，在最短時間內與領導溝通。這也是公務員溝通協調能力的一個重要體現。
（四）巧妙地說
會說話的兩頭圓，不會說的兩頭嫌。一句話可以辦成一件大事，也可能把大事辦糟。我們當機關干部的，請示匯報提建議要想得到領導賞識和采納，有時也是要講點技巧的。變換一下思維，往往就能起到良好的效果。向領導請示匯報提建議，也要注重把握領導關注的重點問題和思維的主要方向，要把匯報的著力點放在單位建設的重點工作和領導最關注的問題上。
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