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領導給你布置了五項工作，你如果能把它變成十項，那么你的活兒看上去就多了。
那么，怎么把一項工作變成兩項、甚至三項呢？
很簡單，工作本身就是有很多步驟、很多模塊的。比如，“填報表”看起來是一件事，但實際上包括了，數據的“下發、收集、統計、匯總、分析、列填、上報”等等。
而在這些具體的步驟和工作中，實際上會遇到各式各樣的問題，而你完成這些具體的步驟、解決這些具體問題的過程，其實是視作為“單獨做了一項工作”的。
看了以上這段，相信很多人都會說，我懂啊，我知道啊，但我怎么跟領導說呢，領導就知道我要填報表，他毫不關心什么步驟模塊，怎么辦呢？
所以，問題的關鍵變為：你要合理、恰當的向領導引導和表達。
表達什么呢？既然領導對你的某項工作并不關心，那么你所要表達的東西，就必須要適度引起他的興趣，一定要“精彩、有趣、鮮活”。
是啊，就和我寫文章一樣，時刻都注意著要精彩、有趣、鮮活，哪怕你不是干我這行的，也讓你也覺得可以讀一讀。
那么同理，跟領導匯報表達也是這個理由，不要以為是工作報告，就可以無比枯燥了，不行的——娛樂無處不在！
下面講細節。
第一，你要把工作環節中的問題，以及解決方法的形式講給領導聽。
比如，“收集數據”，各單位各部門報給你的數據完全就是一坨屎，數據爛的沒有底線、超乎想象。
而你、巧妙地設置了一張表格，限定了填報的格式，把填表說明設計得細之又細，讓大部分人“沒法兒填錯”終于以較低的成本解決了這個問題。
就說這個。
你并不是要訴苦、也不是提要求，而是介紹工作過程，介紹解決問題的過程，話講完，領導也沒有什么壓力。
但是，他卻在潛移默化中記住了“數據收集”這項工作——“這項工作看來也沒那么簡單啊。而你，似乎也是動了腦筋的啊～”
第二，你要將工作具象化，用有趣的“新發現”，充分調動領導的情緒。
比如，“匯總分析”環節，如果只是泛泛地討論匯總進度，匯總結果，領導當然不要聽了，沒有人要聽的。
但你如果能夠抓住一個點：例如某一個數據，它的數值在一定程度上出乎了你的意料，甚至能夠說明一個潛在的問題。
那么，你就要盡可能地講出前因后果，展開一番小小的分析，然后去和領導作交流。
我就經常這么干，愉快地和領導聊一些“不尋?！钡臄祿?。（其實也不會偏離很大，偏離大就出問題了對吧）
這個分析，并不是要做什么，但相對于平靜無聊的匯總分析，它多少有那么些討論價值，多少能解釋一些問題。
善于發現工作中一些特殊的點吧，哪怕是工作過程中、哪個單位、哪個人、說了些什么不尋常的話，做了些什么不尋常的舉動，事務發展有什么起伏，故事有沒有峰回路轉等等，都可以拿來一說。
如此一來，領導便會印象深刻，知道原來還有“匯總分析”這回事了，而且里面的花頭還挺透的。
第三，你要專攻領導的“弱點”，他不喜歡什么、怕什么，你說什么。
這個觀點我經常提到，每個人都有長處和短處，領導也不例外。
比如，我過去的領導，表達能力和文字能力爆表，你跟他討論這兩樣東西，你永遠掌握不了話語權，只有受他教育、或挨訓的份兒。
因此，如果你把涉及表達和文字的工作拿出來說，領導肯定不屑一顧：“少廢話、少叫苦、少啰嗦，這些都是你應該做的”。
但是，他也有弱點，他的短板就是對數字很不敏感，一算到數字就頭疼。
于是，突破點就來了。
你不喜歡數字是吧，那就偏要有針對性的，將數據表格的設計、列填、公式計算等突出出來。再加上領導年紀大了，Excel又玩不溜。一聽你的計算就頭疼，但同時又會得你做這些填表計算工作特別不容易。
領導越逃避、越不想聽，那我偏要逮著機會講講計算和操作的過程。當然，我不需要他真的做什么，只要他知道、記得有這回事兒就行了。而不是我一個人悶頭完成，搞得“填報表”就簡單得像三個字一樣。
于是，暗暗的，領導就知道了表格運用和列填計算這件事了，而且都是他很煩心的事，是我在幫他完成。
以上，就是把一件工作，拆成不同步驟環節、不同內容模塊的工作，完成這一件事，其實是完成了幾件事。
每開展、并完成一個步驟和模塊，都要獨立地和領導進行交流、匯報，并注意把握其中的要領，讓領導不反感、還記得住。
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