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撰寫重要文稿“五步法”

技法例講 時間:2023-09-25 13:44:01 收藏 WORD下載

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上至黨代會政治報告、政府工作報告,下至本單位、本鄉鎮的年度工作報告,以及其他重大綜合匯報、報告、領導重要講話等重要文稿,要求高,信息量大,起草工作很難一蹴而就,往往需要花費較長的時間、較多的人力、較大的精力才能完成。筆者根據多年的寫作經歷,總結形成了重要文稿撰寫的“五步法”心得體會,以拋磚引玉,供大家批評指正。 

第一步:資源調配 

接到重要文稿起草任務后,這個時候不能立即動筆寫,而是先要分析任務需求,看看需要什么,缺少什么,如何組織調動資源,把準備工作做充分,所謂“兵馬未動,糧草先行”,如果把一次重要文稿的起草比作一次大的戰役(在某種意義上一次重要文稿起草對筆桿子而言就是一場戰役,對本人和所帶團隊一次重大的考驗),那么,調兵遣將、后勤保障無疑是戰前的必備條件。具體來講: 

首先,需要搭建寫作團隊。由于重要文稿的特點,僅僅依靠個人往往是難以完成的,必須要根據文稿的需要搭建專門的寫作班子,寫作班子成員可以從本處(科)室、本部門抽調組建,如果實在人手緊張也可以從本系統下屬單位臨時抽調筆桿子。寫作團隊成員能力素質的高低、思維性格的互補、團隊協作意識的強弱都非常重要,如果各方面都好,是一支能打硬仗勝仗的隊伍,加上總執筆人指揮調度有方,無疑就為材料的成功打下了最堅實的基礎。 

其次,需要搜集大量素材。團隊搭建起之后,接下來就需要“糧草”“槍支彈藥”了,簡單講,就是要為起草搜集素材。素材哪里來?來源主要包括:文件資料,如中央、國家、上級單位和本單位印發的相關文件、制度,領導講話,批示指示,調研報告,等等,借此吃透吃準方方面面的精神、政策;下通知,讓各相關單位提供素材,如年度工作總結、計劃、戰略規劃、問題查找、原因剖析、意見建議等;開展調研,深入下屬單位、外單位去了解情況,掌握一手資料;召開戰略研討會,組織專家座談,聽取專家的觀點看法、意見建議;利用網絡、圖書館等查閱針對性的資料。 

第二步:運籌帷幄 

古語云:運籌帷幄,決勝千里之外。重要文稿的起草,運籌帷幄同樣十分重要。凡事預則立、不預則廢,謀定而后動,等等,都是說的運籌帷幄的重要性。 

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