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辦公室主任是領導身邊的“寵臣”“近臣”“紅人”，這話一點不假；辦公室主任幾乎都能獲得提拔，這話也不假。但是，這些優勢，并不是每個辦公室主任都具備的。如果你這個辦公室主任不稱職，優勢與你無關，劣勢都是你的。
那么，不稱職的辦公室主任，有哪些特征？
1.材料寫的狗屁不通。
寫材料對領導而言是多么的重要，領導對材料又是多么的重視，辦公室主任起草的任務又是多么的繁重。
前不久，在單位工作的猴哥被領導慧眼識中，擔任了辦公室主任一職。
說實在的，猴哥能夠擋任辦公室主任是出乎我們意料的，不知領導人看中了他哪點。
他除了性格敦厚老實，為人誠懇熱情外，其他方面都是中規中矩，可說是泛泛之流，并無過人之處。而且有個較大的缺陷就是文筆很差，不會或不擅長寫材料。甚至寫的狗屁不通。
眾所周知，辦公室是中樞機構，承擔著上傳下達的重要職責，領導的指令和意圖在這里轉化成文字下發到各科室，基層的工作狀態在這里匯總，分門別類送往領導人。
作為辦公室主任不光要寫的快，還要寫的好，更要寫的全。
猴哥原來從事技術和業務，因此對公文邏輯，技法，用詞，布局等一臉茫然。有時候眉毛胡子一把抓，有時候自亂陣腳不知所措，有時候亂彈琴，瞎指揮。正所謂“兵熊熊”一個，“將熊熊”一家，沒有糟糕的團隊，只有糟糕的領導。
2.不善溝通。
某局辦公室的丁主任是個人精，辦事從來得心應手。可是有一點不如意的事，這些年顧了上邊，沒有顧得下邊同事之間的溝通，大家都是上班不上勁，工作主動性差，更不說能動性，有時候給下屬安排工作，下屬總是吊兒郎當，不能按要求的時間完成。特別是近年來領導交辦的事辦起來也不順，工作任務被動，原來還指望提拔，如今看來也沒有什么希望了。
因此，辦公室主任如果沒有溝通能力，調度能力，就很容易把團隊帶成一盤散沙，導致工作推進不了，干不動，干不好。
3.辦事拖拉。
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