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《黨政機關公文處理工作條例》要求:“公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，并與署名機關相符。”蓋章是否規范合理，不僅考驗秘書的職業技能，還會對整個單位工作造成重大影響，所以就要把握蓋章的技巧和要求。
下面結合實際工作談一下公文蓋章應注意的幾個問題：
一、蓋章不規范的主要表現
（一）應當加蓋機關印章的卻不蓋章體。理由是上邊有過規定:“文件有紅頭時可以不蓋章”。殊不知這種“可以不蓋章”的規定原本針對的是黨委機關的某些特定的文件。即使是黨委機關的公文，也是有條件的，不能一概而論。
（二）不應該蓋章的卻又硬要蓋章。比如，按照規定：“經法定會議表決通過的決議無須加蓋機關印章”，但有人總覺得不蓋章似有不妥，硬要去蓋章，卻又弄巧成拙。
（三）文頭的發文機關標識與落款處的印章不一致。文頭是“XX市財政局文件”，落款處蓋的卻是“XX市財政局XX科”的印章；或文頭是“XX市財政局文件”，落款處蓋的卻是“中共XX市財政局委員會”的印章，或者是反過來，黨委機關文頭加蓋行政機關印章。
二、印章使用的原則
機關、單位的印章有三大作用，一是標志作用，二是權威作用，三是證明作用，所以無論是頒發與啟用，還是管理與使用都有嚴格的程序和要求，必須遵循以下四點原則。
（一）使用要認真審核。印章管理人員在用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的。確認符合用印手續后，在用印登記簿上逐項登記，方可用印。
（二）留存要立卷歸檔。對需留存的材料應在加蓋印章后，留存一份，立卷歸檔。比如，合同、協議、領導人簽批的信件草稿、印發的文件原件及文稿等。
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