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文稿起草“八步法”

辦事專欄 時間:2023-11-14 14:27:02 收藏 WORD下載

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文稿起草“八步法”


文章之道,“于無定法中有定法,于有定法中無定法”,對此古人有許多經驗,今人也有許多技巧。一篇文稿的起草,大體可分為受命、會意、破題、蓄勢、圖構、繪事、潤色、成文八個階段。做足這八個階段的功夫,就不難寫出一篇好文稿。


第一步:受命,也就是接受任務


這一步要解決好的問題是主動接受還是被動接受。實際上,機關每年的文稿任務,是有規(guī)可循的。總結起來無非三種:周期性文稿、常規(guī)性文稿、隨機性文稿。周期性文稿是指每隔固定時段必然要開展的重大工作,比如每隔五年要召開黨的全國代表大會,這些“大事”伴生的文稿是可以預見的。常規(guī)性文稿是指每年必有的重要工作,比如每年全國要召開兩會,各部委各單位每年要召開工作會議等,伴生的文稿也是可以預知的。隨機性文稿,則是根據(jù)工作需要,臨時出現(xiàn)的文稿。


承擔文稿起草任務的部門和同志要想當好參謀助手,就必須對周期性、常規(guī)性的文稿提前作好謀劃,不能等著領導派活兒才開始干;具體起草者也不能等著方案下來才考慮。這方面,不妨搞一張“工作任務年表”“重點任務月表”,讓大家知道每年要干什么,早思考、早謀劃、早部署、早動手。


第二步:會意,也就是領會領導意圖


這個階段的關鍵問題是,領導有明確指示好辦,領導沒有指示怎么辦?那就要學會揣摩領導的意圖,這是個硬功夫,需要把握三個方面:一是把握事業(yè)發(fā)展的大環(huán)境。通過找準本地區(qū)、本單位、本部門工作在整個國家事業(yè)發(fā)展大局中的地位和作用,來領會領導意圖。二是遵循事業(yè)自身發(fā)展的大邏輯。通過把握本地區(qū)、本單位、本部門工作的規(guī)律和特點、進展和要求,來領會領導意圖。三是緊扣領導的關注點。通過關注和思考領導的批示指示,來領會領導的意圖。


要強調的是,我們既不能重復“昨天的故事”,把領導過去講話拼起來;也不能重復“別人的故事”,復制其他領導講話。寫好一篇文稿,要轉換三次角色:首先,把自己擺在領導的位置上,思考這項工作應該怎么干,話應該怎么說。其次,把自己擺在聽眾的位置上,設身處地琢磨聽眾在這個場合想聽點什么。再次,把領導擺在自己的位置上,假定領導自己捉筆,這篇文章會怎么寫。如此這般,起草者就會和領導“心曲相通”,真正領會好領導意圖。


第三步:破題,也就是確定文稿主題


起草好一篇文稿,先要立好題。立好題首先要破好題。怎么破題?習近平總書記說:問題是時代的聲音。起草文稿必須樹立問題導向,善于找準主要問題,特別是善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。黨的十八大后,習近平總書記發(fā)表的一系列重要講話之所以引起全黨和全社會廣泛而又強烈的反響,就在于這些重要講話都具有鮮明的問題導向,抓住了矛盾的主要方面,提出了鮮明的解決問題的思路和舉措。把主要矛盾抓住了,把主要問題找準了,講話的主旨、文章的題目自然就出來了。


第四步:蓄勢,就是作好思想理論和資料數(shù)據(jù)準備


“善弈者謀勢,不善弈者謀子。”起草文稿也是同樣的道理,站得高才能看得遠。怎么蓄勢?除了學習別無他途。接受任務、領會意圖、確立主題后,必須突出重點,分清輕重緩急,把時間和精力花到最急需、最關鍵的地方來學。學習既要持之以恒下硬功夫,也要運用一些技巧。


比如,“分范疇研究法”,就是要圍繞中央和本地區(qū)、本單位、本部門的重要工作和領導關心的重要問題,廣泛收集資料,分專題進行研究,理清這些問題的來龍去脈。


又如,“反彈琵琶法”,就是要克服閱讀慣性,越是不懂的問題,越是要想辦法去弄懂;越是陌生的領域,越是要有意識地去熟悉,不斷掃除知識盲點,完善知識結構。現(xiàn)實中,有的同志只會寫業(yè)務類的文稿,有的同志只會寫事務性的文稿,有的同志只會寫黨務類的文稿,這是不行的。因此,在分配任務時,可以反其道而行之,這樣才能造就文稿起草的“多面手”。


再如,“解剖麻雀法”,就是把文稿分成若干類別進行研究,研究要具體到如何起頭、如何過渡、如何分層次、如何提要求等細節(jié),深入到邏輯、結構、句式、語言等層面。“花臉稿”是最好的老師,要研究領導改過的文稿,仔細琢磨改動的深意,真正做到打完一仗、總結一次、前進一步。


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