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出差合同范本大全(5篇)

合同范本 時間:2023-12-08 09:44:01 收藏 WORD下載

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出差合同范本大全 第1篇

第一條制定目的

為有效的控制費用支出,進(jìn)一步完善財務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。

第二條基本原則

公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。

第三條差旅費管理內(nèi)容

1、差旅費的批準(zhǔn)和借款

(1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財務(wù)出納審核后辦理借款。

(2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財務(wù)報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。

(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請表和借款單。

(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話

方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補辦手續(xù)。

2、差旅費的報銷

(1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計劃申請表》確定的出差事項據(jù)實報銷;無合理原因而超時、超額的.差旅費開支由個人承擔(dān)。

(2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。

(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財務(wù)部不予報銷。

(4)出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費實行限額、憑據(jù)報銷的辦法,伙食補助費實行包干辦法;伙食補助費、市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算。

3、交通費標(biāo)準(zhǔn)

(1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。

(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。

(3)乘坐飛機要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機時,須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔(dān)。

(4)市內(nèi)交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑票報銷。

(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內(nèi)交通費。

出差合同范本大全 第2篇

為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項均依本規(guī)定執(zhí)行。

二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請表,按要求填寫出差目的、時間、費用預(yù)算等情況,經(jīng)項目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費不予報銷),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應(yīng)及時補辦手續(xù)。

三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報銷手續(xù)。超過一個月不辦理報銷手續(xù),又沒有合理理由的,財務(wù)部有權(quán)按照財務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

四、前款未清的,不予再次借款。

五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):

1)出差外埠時一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報項目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費用實報實銷,超支自負(fù)。

2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標(biāo)準(zhǔn)實報實銷,超支自負(fù)。

3)住宿費憑正式發(fā)票報銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點、起止日期,并出具費用明細(xì)。

六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費用標(biāo)準(zhǔn):

1)出差期間伙食費按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。

2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。

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