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本文所說的公務文稿，不局限于某一種具體體裁，包括政策文件、總結匯報、領導講話、宣傳信息、調研文章等多種類型。文稿寫作的誤區概括起來為“六有六無”，即有力無心、有講無類、有骨無肉、有米無炊、有形無神、有理無情。
01有力無心
有力無心。就是俗說的“小和尚念經”——有口無心，看起來寫得很賣力，下筆千言，洋洋灑灑，實際上沒有用心，不研究政策、不思考工作，不辯方向、不觀風向。套用一句古詩所說，就是“兩個黃鸝鳴翠枊”——不知所云；“一行白鷺上青天”——離題萬里。
有力無心，最明顯的一種表現，就是“拿來主義”，縱向上，把以往的東西直接延用；橫向上，把外地的東西照搬照抄。學習、揣摩、借鑒，是寫作的精妙所在。但絕不能不動腦筋、生吞活剝、機械照抄，要結合實際、貼合時勢，有所創意、體現新意。比如，毛主席“天若有情天亦老，人間正道是滄桑”這句詞，來自宋朝石曼卿的“天若有情天亦老，月如無恨月常圓”；而石曼卿這句又來自唐朝李賀的“衰蘭送客咸陽道，天若天情天亦老”。筆鋒一轉，氣勢和格局就不一樣了，將凄哀之句化為豪放之詞，這就是創造性轉化、創新性發展。
02有講無類
有講無類。這里套用了孔子所說的“有教無類”。一是不看主體。誰去講，不同的領導有不同的語氣、不同的喜好、不同的風格；主管領導和分管領導，口氣也不一樣。
二是不看對象。看在場是什么人，講什么樣的話，對方最能聽得入耳。春秋時期鄧析曾經說過，“與智者言，依于博；與博者言，依于辨；與辨者言，依于要；與貴者言，依于勢；與富者言，依于高；與貧者言，依于利；與賤者言，依于謙；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳”。這對我們寫領導講話應該是有所啟發的，要注意對象的年齡差異、性別差異、性格差異、興趣差異、職業差異、文化差異、地域差異。
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