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為進一步完善各項工作機制，規范工作程序，切實轉變工作作風，提高工作效率和服務水平，根據有關規定，結合我局實際，現就進一步規范辦公、辦文、辦事、辦會工作制度通知如下，請認真遵照執行。
一、辦公工作制度
（一）學習制度
1.堅持以自學為主。機關全體人員要根據計劃安排時間自行學習，認真及時完成干部學習新干線等學習任務。
2.堅持定期集中學習。機關全體人員每月進行一次集中學習，領導班子成員應適當安排集中學習研討。
3.堅持調查研究。要針對工作中需要解決的各類重點問題開展調查研究，為科學決策奠定堅實基礎。
（二）上班制度
4.遵守辦公紀律。機關人員要按時上下班，上班時不得玩游戲、網購、上網聊天等做與工作無關的事情，嚴格執行各類請銷假制度。
5.提高辦公效率。各科室要明確科室人員的工作職責，加強日常監督檢查，對交辦的任務和職責范圍內的工作做到高質高效按時完成。
6.制訂工作計劃。各科室要認真制訂好月度工作計劃，并于每月20日前將本月工作總結報綜合科匯總。
7.及時請示匯報。各科室人員要及時請示匯報工作和有關事項，科室人員外出，必須先與科室負責人匯報并征得同意。
（三）值班制度
8.值班人員必須按節假日和重大工作任務期間的值班表認真值好班，如遇特殊情況不能值班的，應事先提前說明，并落實好調班人員，及時告知綜合科。
9.值班期間要做好來電、來訪的記錄和接待以及值班工作交接等各項相關工作。遇緊急事項要及時處理，必要時請示分管或主要領導。
（四）保密制度
10.局機關全體人員必須學習掌握《黨政機關工作人員保密須知》、《保密承諾書內容須知》等保密規定及相關的知識技能，并簽訂保密承諾書。
11.涉密文件有專人保管，按規定人員范圍進行傳閱，涉密文件不得傳閱上網，不得帶回家閱辦，不得攜帶、拷貝到公共場所或其它不安全的地方，做到不泄密。
12.重要文書、案卷等由專人保管，檔案必須在規定地點存放，檔案查閱要嚴格按照有關規定執行。
二、辦文工作制度
（一）公文制發
1.堅持“精簡、必要、務實、規范”的原則，控制發文數量和發文范圍，可通過電話、便函等聯系的，盡量不發文。
2.凡是以局名義印發的文件，經相關科室審核后，送呈分管局長和局主要領導簽發，再由綜合科編制文號，并完成發送任務。
3.以局名義上報的材料和統計報表，經分管領導同意，其中以局名義的請示和重要材料，必須同時經局主要領導同意。
4.業務科室相關文件、資料的打印、復印如因特殊情況，需去商店打印的，須先報綜合科。文件、資料的裝訂與分發，一般由起草的科室負責承辦，需郵寄的由綜合科統一辦理。
（二）公文辦理
5.公文辦理分為收文和發文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、歸檔等程序；發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、登記、繕印、分發、歸檔等程序。綜合科要認真把好收、發文工作程序關。
6.對局領導簽批、交辦的文件和其他材料，各責任科室要及時辦理，辦畢文件應在傳閱單上寫明辦理結果。對暫不能辦理的要作出書面說明，及時交還綜合科存檔。
（三）公文歸檔
7.各科室要重視公文材料的報送和歸檔，所有重要的文件及相關活動的材料（包括匯報、統計數據、工作總結、重要活動記錄、照片等等）都必須及時報送給綜合科，以形成完整的檔案，便于日后查用。
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