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材料撰寫是公務部門、公職人員開展工作不可或缺的組成部分，搞好與材料撰寫相關的調研、信息、宣傳等工作事關公務部門工作的可持續發展。那么，如何搞好材料撰寫工作呢？作為材料撰寫人員，既要全面掌握部門情況，又需要有深厚的理論功底和嫻熟的寫作技巧，結合本人工作實際，從寫作技巧方面與大家做個交流。
一是領會意圖，掌握情況，精心構思。這實際上是寫材料的準備工作。一個材料交給你后，不要急于動筆，要把素材準備好、把要寫的問題理清楚。有句俗語，叫做“磨刀不誤砍柴功”，就是這個意思，準備工作一定要做足。無論是總結材料、調研報告，還是講話材料等，都要領會好意圖，主題是什么、觀點是什么、要反映什么問題、解決什么問題等，都要搞得很清楚，否則就會偏題。有的同志沒有搞清要寫什么東西，倉促上陣就寫，結果寫出來的材料根本不是那么回事。掌握情況很重要，一個是上級的有關要求、領導這方面的指示，不僅觀點要與之相符，而且要運用好、貫徹好，充分體現你對政策、意圖的把握。可以把領導有關講話、批示找出來，很好理解，掌握領導對這方面的想法和要求，這樣寫出來的材料才對路。再一個是廣泛了解情況、分析情況，比如，起草一個月份或季度工作電報，或會上的講話，領導要了解各方面情況，大項任務及特點，發生的問題及原因教訓、危害等，都要搞清楚、分析透。在此基礎上進行構思，提煉觀點。這個過程對寫材料來講非常重要，特別是重要材料應組織研究討論，集思廣益，互相碰撞，使觀點更加準確，內容更有針對性、操作性。
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