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凡遇上級部門來指導檢查工作，一般都要聽取匯報。可見，匯報材料是最常見的。但真要寫好一篇匯報材料，還真不容易。筆者在多年的寫作實踐中體會到，必須做到“四忌”。
一忌講道理。要把講話和匯報區別開來。講話是需要講道理的，匯報則不可講，因為上級來人，主要是掌握一些政策落實情況、一些工作推進情況，了解還有什么問題和困難、下一步還有什么思路等等。對政策、制度的相關道理，不肖說，上級部門最熟悉不過了，有些甚至是政策的制定者。有的匯報材料，往往就國家或某行業的政策，從背景到內容再到意義，解釋說明一遍。還有一種情況，就是匯報某區域工作思路，則把思路提出的前提條件、規劃過程、現實作用統統論證一遍。以上兩種情況，是多此一舉，是寫匯報材料的大忌。這時，最好的辦法，就是用括號來注釋，也可用最簡單的話把其內涵說明，點到為止。
二忌避實就虛。正常來講，聽匯報，要聽的是工作進展情況。但實際工作中很多材料“王顧左右而言他”，常見的情況有：“某年某月某日開始，利用××月時間，從部門抽調××人，深入××，深入調研”“××文件下發后，我們認真研究，召開會議學習，制定出臺了××文件”“對某項工作，我們高度重視，先后召開了××會議××會議，多次專題研究，謀劃思路，思考對策”“××項目，我們加強溝通協調，上報了項目建議書，目前正在審定，待審定后，繼續加大工作力度”等等。但最關鍵的，工作是如何開展的，具體到什么程度了，則不得而知。這里，有種情況，如某項工作處于謀劃啟動階段，那么除了匯報工作思路外，把成立機構、會議研究、調查研究、政策制定、宣傳動員等前期準備工作予以介紹是必要的。
三忌流水賬。或按時間節點，像大事記一樣，一環節一環節排列下來；或按工作事項，一件一件，如數家珍，事無巨細，一一列舉出來；或按項目名稱，比如某項工作涉及10個項目，就一個一個舉例，非把10個項目說完不可。有的同志認為，只有這樣，材料才能寫細寫實。這是一種誤解，材料要實沒錯，但見肉也必有筋骨，否則就立不起來，材料失去美感。這對于匯報人也好，聽匯報的人也好，都是一種折磨。
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