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紀要是《黨政機關公文處理工作條例》規定的法定文種，適用于記載會議主要情況和議定事項。紀要可多向行文，既可向下級傳達會議精神，又可向上級匯報、向同級通報會議情況，是貫徹會議精神、指導工作開展、解決有關問題、交流思想經驗的重要工具。掌握紀要的寫作方法，是黨辦工作人員必須具備的一項基本能力。
重視準備工作
把相關準備工作做好，是寫好紀要的基礎，也是提高撰寫效率的前提。特別是一些比較緊急的紀要，如果事先沒有認真準備，很難在短時間內完成任務。
提前熟悉會議情況。要熟悉會議主題、內容，掌握會議議程、與會人員名單等，了解會議環境，準備好相關記錄設備等。
認真研讀會議材料。要把會議所有材料研讀一遍，掌握背景情況，領會中央有關精神，熟悉相關工作進展。特別是決議性會議紀要，對需要會議研究解決的問題，要搞清楚其來龍去脈，了解相關政策規定，分析問題癥結所在，預判會議可能要作出哪些決議。
除了會議材料外，還要儲備豐富的知識，特別是自己不太熟悉的領域，要了解掌握一些基本常識、法律法規、專業術語等，做到心中有數。
完整準確作好記錄。記錄是紀要的依據。記錄通常采取現場文字記錄和錄音記錄相結合的方式，確保記錄內容完整、全面、準確。
記錄一般保持原汁原味，忠實記載發言者的發言內容，如實反映會議討論情況，不能隨意增減，便于起草紀要時弄清楚原意。對聽不清楚或不明白的事項，會后要及時核實，以免出現遺漏或錯誤。
掌握基本規范
紀要通常由標題、正文、文尾三部分構成。
標題。一般有兩種寫法。
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