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為領導準備一篇質量較高的講話稿，是對秘書人員基本功的一項考驗。那么，如何才能寫出一篇令領導滿意質量較高的講話稿呢？筆者認為，秘書人員應注意從“真”“情”“實”“意”幾個方面下功夫。
“真”，就是寫出的領導講話稿要內容真實，表述準確。秘書人員在起草領導講話稿時，務必把真實、準確放在重要位置，尤其是領導講話中涉及的重要事實、各種數據等一定要認真核實，確保符合實際情況，堅決避免出現一些虛假甚至虛構的材料。領導本身有組織賦予他的一個合法角色，所以講話稿的內容經領導口中講出以后，就不僅僅代表領導個人的想法，某種意義上也代表著一個組織想要表達的意見。如果秘書人員給領導準備的講話稿中引用的事實、數據等出現虛假，不但會損害領導個人的形象，也會給組織帶來負面影響，這一點必須予以高度重視。
真實，是我們做人做事的基本原則。秘書人員在起草領導講話稿時應該做到真實、準確，體現出誠信。但是，“巧婦難為無米之炊”，要想寫出這樣的講話稿，秘書人員肚子里就得有貨真價實的東西。這就需要秘書人員平時練好基本功，不但要善于積累各種素材，還要善于利用條件搞調查研究，經過去偽存真、由表及里的處理后，提煉出真正可用的資料。如此一來，秘書人員在寫講話稿時就會得心應手、游刃有余，也能保證講話的真實性、準確性、可靠性。
“情”，就是寫出的領導講話稿要生動豐富，帶有感情。人是有感情的，這是彼此之間溝通的重要基礎。從這個角度講，一篇好的講話稿，必然也是一篇形象生動、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領導的講話稿寫成“八股文”，一切照搬照抄，就會顯得枯燥呆板、索然無味，既不能引起臺上臺下聽眾的共鳴，也不能達到領導講話需要的預期效果。秘書人員在準備講話稿時，應站在領導的角度，設身處地地思考領導在當時的場合中，需要表達一種什么樣的感情，應該用什么樣的語言表達出這種感情。比如，在單位內部表彰會議上講話，一般應該流露出一種輕松愉悅的心情；在學習傳達上級會議精神時的講話，應該體現出嚴肅和莊重；在下屬單位考察調研時的講話，則應該表達出領導的親切隨和之情。把握好這一點，對寫好一篇講話稿很重要，既有利于充分發揮領導講話的感染力和影響力，又有助于塑造領導良好的形象。
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