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一篇好的公文應是邏輯嚴密、自成體系的文章，最基本特點是因需而作，指事而語。因此，公文寫作是一個系統(tǒng)優(yōu)化控制的過程，寫作者要根據(jù)組織和領(lǐng)導要求，站在組織和領(lǐng)導的視角，深度融入到公務活動中去，高位互動。
爭做公文寫作的“百歲蘭”
百歲蘭被稱為植物界的活化石，畢生只長兩片葉子。在原產(chǎn)地非洲納米比亞的沙漠里，有的百歲蘭壽命長達2000年以上。
這種植物之所以長壽，固然有生長環(huán)境和根系發(fā)達等因素，在漫長的發(fā)展過程中，基因組還向著越來越簡單，并且“低能耗”的方向演化，一個突出表現(xiàn)就是其簡潔的雙葉“廝守”。
這種簡潔特性同樣可以應用于公文寫作中。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》對公文起草的要求是“內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精練”。我國古代許多著名公文都以簡明扼要見長，“漢興三詔”就是杰出代表。其中，漢武帝劉徹的《武帝求茂才異等詔》不足百字，惜墨如金，卻要言不煩，精煉精準。
寫作者培養(yǎng)簡潔文風的關(guān)鍵是要提高歸納與提煉能力，具體有以下幾個方面。
歸納方面，技巧上要尋找相同點，抓住關(guān)聯(lián)點，提取著重點，挖掘創(chuàng)新點；方法上要從平常到深刻歸納出思想，從無骨到有神歸納出精華，從模糊到清晰歸納出脈絡(luò)，從平庸到創(chuàng)新歸納出經(jīng)典。
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