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20240822:起草通報(bào)的“三把鑰匙”

寫作技巧 時(shí)間:2023-11-24 11:08:02 收藏 WORD下載

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通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的常見文種,在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體中廣泛使用。起草一篇高質(zhì)量的通報(bào)須明其要領(lǐng),我們體會(huì)關(guān)鍵在于掌握好“三把鑰匙”。

 

鑰匙之一、找準(zhǔn)重點(diǎn)難點(diǎn)   

文種特點(diǎn)須精準(zhǔn)把握。通報(bào)有其區(qū)別于其他公文的鮮明個(gè)性特征。

 

告知性強(qiáng)。通報(bào)的目的,是讓大家掌握有關(guān)情況、要求和精神等,起到周知、警示、教育或者借鑒等作用,以統(tǒng)一思想行動(dòng)。所以,起草通報(bào)應(yīng)當(dāng)注重有效信息的傳導(dǎo),比如關(guān)于工作情況的通報(bào),就要全面梳理具體做法、實(shí)際成效、差距不足和下一步工作安排等,以使大家周知工作動(dòng)態(tài),明確工作方向。

 

典型性強(qiáng)。通報(bào)的對(duì)象或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)具有典型性、代表性。起草通報(bào)不僅要選準(zhǔn)典型,還要將其中的典型意義表述充分。比如交流情況類通報(bào)通常會(huì)選擇當(dāng)前重點(diǎn)難點(diǎn)工作領(lǐng)域,發(fā)掘典型經(jīng)驗(yàn)做法,以點(diǎn)帶面推進(jìn)整體工作開展。批評(píng)類通報(bào)往往會(huì)選取易發(fā)多發(fā)、危害大、教訓(xùn)深的典型案例,剖析原因、提出警示,起到舉一反三、引以為戒的作用。

 

時(shí)效性強(qiáng)。通報(bào)是在特定時(shí)期和背景下,針對(duì)特定目的而產(chǎn)生的,指向性強(qiáng),必須保證時(shí)效。尤其是在社會(huì)治理、安全生產(chǎn)、公共衛(wèi)生等領(lǐng)域,通報(bào)的情況往往具有緊急性,通報(bào)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)方面或社會(huì)傳達(dá)相關(guān)信息,以明實(shí)情、正視聽、防偏差。對(duì)于一些持續(xù)性工作或事項(xiàng),可以分階段逐次通報(bào),提高時(shí)效性。

 

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