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寫材料怎樣才能做到既快又好？
一、要領(lǐng)會意圖
起草“短急重”材料時，首先要準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會這些意圖，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領(lǐng)會什么？一般來說，應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么，材料要闡述的基本觀點是什么，要解決的主要問題是什么，受文對象和發(fā)送范圍是什么，等等。那么，如何準確領(lǐng)會意圖呢？
一要敢于問。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時，會主動找寫材料的同志說明意圖，這是再好不過的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語簡單地交代下任務(wù)。面對這種情況，材料起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂、一知半解。
二要勤于思。領(lǐng)導(dǎo)交代工作意圖，往往局限于原則性的指導(dǎo)，粗線條的輪廓。因此，起草者在接受材料任務(wù)之后，還要進一步精心思考，拓展思維，以便準確領(lǐng)會、理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)。
三要敏于行。領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)時，要迅速動筆，將其主要觀點和主張等記錄下來，防止相關(guān)要求出現(xiàn)遺漏。有時候領(lǐng)導(dǎo)要求起草“短急重”材料，也是根據(jù)上級緊急文件、電話等要求而下達的，可通過查閱相關(guān)文件、電話記錄以及詢問知情人等方式，深入了解意圖。
二、要注意積累
充分的準備，足夠的素材，是寫好“短急重”材料的基礎(chǔ)。認真積累素材，充分占有素材，是寫好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志，必須高度重視平時積累，把積累作為一項基礎(chǔ)性、經(jīng)常性工作，不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經(jīng)驗。
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