摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《匯報(bào)工作如何因人而異?》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《匯報(bào)工作如何因人而異?》。
在日常工作和生活中,我們通常對(duì)不同的人說(shuō)不同的話(huà)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,更應(yīng)該根據(jù)不同領(lǐng)導(dǎo)的秉性、風(fēng)格來(lái)調(diào)整匯報(bào)形式和內(nèi)容,做到有的放矢。一、性格外向、善于溝通的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)思維敏捷、反應(yīng)迅速,善于從對(duì)話(huà)中捕捉信息,易于從情緒中感知意圖。對(duì)于這種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常匯報(bào)工作情況,并側(cè)重口頭匯報(bào)。一要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直奔主題。直接把事情的來(lái)龍去脈照直、照實(shí)說(shuō)清楚,盡量做到一語(yǔ)中的,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手真實(shí)、可靠的信息。二要重點(diǎn)突出,層次分明。匯報(bào)的問(wèn)題要有先后順序,先講最重要的事情,再講次要的事情;先說(shuō)結(jié)論,再補(bǔ)充證據(jù)。要講究輕重緩急,突出匯報(bào)層次,切忌簡(jiǎn)單羅列、堆砌文字。三要內(nèi)容客觀,切忌浮夸。要實(shí)事求是地評(píng)估工作,恰如其分地評(píng)價(jià)成績(jī),認(rèn)真準(zhǔn)確地查找問(wèn)題,周密思考解決問(wèn)題的辦法,切忌浮夸。四要用詞精準(zhǔn),目標(biāo)明確。匯報(bào)時(shí)避免使用“可能”“也許”等模糊性詞語(yǔ),任務(wù)目標(biāo)盡量清晰明確。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)可能提出的問(wèn)題,事先要有所思考,做好準(zhǔn)備。二、性格內(nèi)向、善于思索的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是喜歡閱讀,喜歡書(shū)面材料。對(duì)于這種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常以書(shū)面報(bào)告的形式向其匯報(bào)工作。一要精雕細(xì)琢。對(duì)于書(shū)面報(bào)告,要做到結(jié)構(gòu)清晰、條理分明。除此之外,一定要通讀幾遍,注意措辭和語(yǔ)言,切忌出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句或文理不通的情況。二要觀點(diǎn)分明。匯報(bào)人要對(duì)材料作初步分析,并得出結(jié)論,提供鮮明的觀點(diǎn)供領(lǐng)導(dǎo)參考。三要材料完整。除了報(bào)告主體外,還可以以附件的形式附加多種補(bǔ)充材料,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。三、性格平和、善于綜合的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是擅長(zhǎng)人際關(guān)系,善于綜合考慮解決問(wèn)題的對(duì)策,喜歡聽(tīng)取組織內(nèi)部的各類(lèi)意見(jiàn)。這種類(lèi)型的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)你工作中的一點(diǎn)一滴都可能看在眼里、記在心里。匯報(bào)時(shí),一要充分準(zhǔn)備。問(wèn)題要精準(zhǔn),數(shù)據(jù)要真實(shí),結(jié)果要合理,切不可留下冒失、經(jīng)驗(yàn)不足的印象。二要關(guān)系融洽。綜合型領(lǐng)導(dǎo)非常注重人際關(guān)系,所以先期融洽的關(guān)系可以為后期達(dá)成工作上的共識(shí)打下良好的基礎(chǔ)。要與之建立良好的工作關(guān)系。四、性格細(xì)膩、追求完美的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是工作標(biāo)準(zhǔn)高,做事嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé),精益求精,追求完美。對(duì)這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要注意以下三點(diǎn):一要井然有序。把工作系統(tǒng)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,看起來(lái)一切有條不紊。切忌打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和工作節(jié)奏。二要關(guān)注細(xì)節(jié)。最好采用書(shū)面溝通的方式,詳細(xì)地列出任務(wù)目標(biāo),細(xì)化工作方案,著力提升工作品質(zhì)。三要三思后行。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的處事風(fēng)格就是“善思”,所以在處理問(wèn)題時(shí)要多思、勤思、善思,切忌輕舉妄動(dòng),留下有勇無(wú)謀的印象。五、熱情幽默、善于互動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是社交能力強(qiáng),感染力強(qiáng),擅長(zhǎng)說(shuō)服人和鼓舞士氣。向這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,也要注意三點(diǎn):一要反應(yīng)敏捷。頭腦要靈活,思維要跟上領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)奏,并能妥善處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力要強(qiáng)。二要多維思考。一定要多方位思考問(wèn)題,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力,從多個(gè)維度出發(fā),多問(wèn)幾個(gè)為什么,善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、解決新問(wèn)題。三要充滿(mǎn)自信。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)有著高超的表達(dá)力,熱情幽默,充滿(mǎn)了必勝的信心。所以,在這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)面前一定要自信,有活力。六、注重結(jié)果、目標(biāo)清晰的領(lǐng)導(dǎo)。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)是目標(biāo)明確,工作注重結(jié)果,日程緊湊,非常繁忙。向這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,要做到三點(diǎn):一要?jiǎng)?wù)實(shí)忌虛。要用行動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)證明自己的工作成績(jī),在溝通中沒(méi)必要耍“花招”,直來(lái)直去更易獲欣賞。二要注重實(shí)績(jī)。盡量用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)。在展示工作方案時(shí),最好列出各種方案所達(dá)成的結(jié)果及影響。三要忙里偷“閑”。這類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)非常繁忙,不要等領(lǐng)導(dǎo)找你要結(jié)果,要主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo),在繁忙的間隙抓住一切機(jī)會(huì)隨時(shí)隨地與其溝通。(作者:焦慧華,作者單位:河南省焦作市人民政府辦公室)
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