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做好合同范本管理(通用26篇)

合同范本 時間:2023-12-28 12:12:06 收藏 WORD下載

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做好合同范本管理 第1篇

近幾年,隨著風險合規意識逐漸增強,企業針對合同主體的審查更加重視,因為這直接關系到交易的風險程度。

建立一個客戶評價管理體系是比較好的選擇,企業能夠從內部和外部兩個方面來管控相對方,規避不必要的風險。

MeFlow的「相對方管理」功能,幫助企業防范簽約方主體風險。

簽訂合同之前,可以根據企業以往合作方的履約情況,把控相對方質量。

通過外部工商數據庫,動態監控簽約后相對方履約風險,是否出現失信情況,是否涉訴等等。

做好合同范本管理 第2篇

合同管理是企業重要的管理活動,要做好合同管理工作,首先需要建立全面合理的合同管理制度和流程。一、合同管理制度在合同管理職責分工方面,需要通過制度明確橫向各部門的合同管理職責,以及縱向不同層級人員的合同審核重點,以確保各部門及各層級人員管理職責清晰,無交叉和遺漏。大部分企業都會將合同的歸口管理職責設在法律部,由法律部負責制定和完善公司合同管理的相關制度和流程,參與重大合同可行性研究、招投標、商務談判,并致力于推動合同全過程管理,建立和完善合同履行監控機制,提出合同管理信息化需求,推進公司合同管理電子化,形成合同閉環管理。

各個企業可以根據實際情況搭建合同管理制度體系,具體而言,包括合同的基礎制度、特殊類型合同的管理制度和專項合同管理制度。制度體系的層級和制度的數量取決于企業自身的合同數量、類型是否繁多,以及企業對合同管理的具體需求。二、合同管理流程合同管理流程大體分為串行審批和并行審批兩種,前者是指合同承辦部門、審查部門、公司領導按照串行的方式審批合同,任何一個審查環節結束,下一個審查環節才能開始;后者是指各審查部門以并行的方式同時對一個合同進行審查,在各審查部門對合同均同意簽署的情況下,再由公司領導對合同進行最后的審批,任何一個審查部門對合同內容有修改意見,合同都將被退回到承辦部門修改,完善后重新提交審批。從審查效率的角度比較兩種審查方式,在合同起草質量較高、合同退回幾率較小的情況下,并行審批的效率更高。除了常規流程以外,企業還可以設置合同預審流程和批量審批流程等特殊的審批流程,以作為普通流程的補充。剖析合同流程,我們會發現每一個合同都需要經歷合同準備、起草、審核、簽訂、履行、歸檔的全過程,下面從四個環節做簡要展開:

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