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2024差旅費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)的4個(gè)技巧

述職報(bào)告 時(shí)間:2023-06-30 15:24:01 收藏 WORD下載

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在差旅費(fèi)的審計(jì)實(shí)踐中,既要關(guān)注審批手續(xù)不全、相關(guān)費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)等形式要件不完備的差旅費(fèi)憑證,也要關(guān)注審批手續(xù)齊全、附件資料完整、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)等形式要件完備的差旅費(fèi)憑證。筆者在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),要件完備的差旅費(fèi)憑證也可能存在問(wèn)題,部分單位存在以合規(guī)形式掩蓋不合規(guī)目的的行為,需要通過(guò)一定技巧發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),并對(duì)差旅的真實(shí)性進(jìn)行延伸核查。

一是關(guān)注出差日期為非工作日的情況。

正常情況下公職人員都是在工作日出差,除非特殊情況才會(huì)在周末或者法定節(jié)假日出差。在審計(jì)時(shí),憑證及附件資料不能直觀的反映出相關(guān)日期是否為工作日,需要審計(jì)人員將日期與日歷對(duì)照,找出非工作日出差的情形,按出差人姓名進(jìn)行登記造冊(cè)。然后分三個(gè)層次進(jìn)行核實(shí)。首先可以詢問(wèn)偶爾周末出差的人員相關(guān)情況。其次重點(diǎn)關(guān)注周末出差頻率較高或者連續(xù)幾周總是在周末出差的人員。出現(xiàn)這種情況可能有兩種不合規(guī)原因:

一為出差人員的目的地為家庭所在地或者直系親屬所在地,打著出差的旗號(hào)回家或看望親屬;

二為以出差為幌子行游玩之實(shí),以差旅費(fèi)報(bào)銷本應(yīng)由自己支付的費(fèi)用。

這種情況要做一定的延伸調(diào)查才能核實(shí)準(zhǔn)確。最后必須關(guān)注法定節(jié)假日出差。法定節(jié)假日除了特殊崗位及值班人員外,大家都處于休假狀態(tài),除非有重大事件發(fā)生或者特殊情況出現(xiàn)大家才會(huì)處于工作狀態(tài)。所以法定節(jié)假日出差必須逐個(gè)核實(shí)清楚,很有可能出差人員以出差名義行游玩之實(shí)。

二是關(guān)注記賬憑證中差旅費(fèi)報(bào)銷金額為100的倍數(shù)情況。

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