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總結(jié)要出彩,用好“三法寶”——談總結(jié)中材料運(yùn)用的技巧

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 19:20:01 收藏 WORD下載

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各種常用事務(wù)文書中,總結(jié)是大家最為熟悉的文種之一,它通過對(duì)過去工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),引出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),用以指明今后努力方向。善于總結(jié),不僅可從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還可以揚(yáng)長(zhǎng)避短,明確方向,找出對(duì)策,少走彎路,提高工作質(zhì)量和效率。 

但現(xiàn)實(shí)的情況是,真正有亮點(diǎn),能出彩的總結(jié)并不多,主要原因有二:一是對(duì)總結(jié)的作用認(rèn)識(shí)不到位,思想重視程度不夠,不求實(shí)效,只圖應(yīng)付差事;二是寫作方法上缺乏技巧,尤其是對(duì)材料的處理缺乏藝術(shù),拘泥于瑣碎的敘述,羅列工作,像記流水賬。 

材料是總結(jié)的基本要素,但有了材料并不等于就能寫好總結(jié)。講究技巧,重視總結(jié)中材料的合理安排,讓總結(jié)出彩,是寫好總結(jié)的重要一環(huán)。 

總結(jié)要出彩,在材料的運(yùn)用上,要用好以下“三法寶”: 

一、對(duì)比分析法 

有了對(duì)比,才更容易看出差距,體現(xiàn)成績(jī)。對(duì)比可以是多方面的:比計(jì)劃、比上級(jí)要求、比歷史、比同行等。 

首先是比計(jì)劃。總結(jié)與計(jì)劃有著直接的密切關(guān)系,計(jì)劃具有預(yù)想性,總結(jié)具有回顧性,計(jì)劃是形成總結(jié)的基礎(chǔ),總結(jié)是對(duì)計(jì)劃的檢驗(yàn),總結(jié)與計(jì)劃是一種循環(huán)往復(fù),不斷促進(jìn)和提高的過程。總結(jié)寫作中,成績(jī)與體會(huì)是總結(jié)的重要部分,而成績(jī)的認(rèn)定,必須參照計(jì)劃的目標(biāo),如果目標(biāo)達(dá)到或超過計(jì)劃目標(biāo),則是成績(jī),會(huì)形成做法與經(jīng)驗(yàn),如果達(dá)不到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo),就會(huì)成為不足與教訓(xùn)。可見,計(jì)劃離開了總結(jié),會(huì)失去它的價(jià)值,總結(jié)寫作若脫離對(duì)照計(jì)劃,總結(jié)會(huì)變得缺乏依據(jù)。 

其次是比上級(jí)要求。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在履行領(lǐng)導(dǎo)職能過程中,針對(duì)新形勢(shì)需要和黨中央的方針政策,往往對(duì)下級(jí)提出新的工作要求。對(duì)于這些內(nèi)容,必須加以掌握了解,在撰寫總結(jié)時(shí),要把這些新的工作要求與本單位實(shí)際情況相結(jié)合,以此來驗(yàn)證工作思路的正確性,同時(shí)可以檢驗(yàn)對(duì)上級(jí)指示精神落實(shí)情況,這樣寫出來的總結(jié)才具有深度與新意。 

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