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以文輔政是黨政辦公室的首要職責，起草各類文字材料和調研報告是文秘人員的第一要務。結合多年的實踐，就文字寫作問題談談個人的淺見。
寫好文字材料最有效的辦法（所謂“訣竅”）就是結合自己的實際工作，多學、多記、多思、多看、多寫、多練，簡單的說就是多讀、多寫、多研究。“常看胸中有本，常寫筆下生花”，多思才能“思風發于胸臆，言泉流于筆端”。看什么書的問題，我講點自己點體會，提倡讀三類書：讀政治書，以養大氣；讀專業書，以養才氣；讀休閑書，以養靈氣。多寫就是常練習。魯迅先生講：“文章應該怎樣做，我說不出來，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法”。歐陽修也說：“無他術，惟勤讀書而多為之，自工。”俄國小說家、戲劇家契訶夫亦言：“頭一個條件是必須寫得多，總會有所成就的”，“必須寫、寫、寫”！所以說，寫作是一種能力，這種能力不是靠“聽”出來的，也不是靠某某人傳授出來的，而主要是靠“寫”出來的。真正寫出有價值的材料，功夫還要下在研究上，所謂材料是研究出來的。
一、關于領導講話
領導同志的講話,是根據會議或活動的需要決定的,題材比較廣泛,常用的有:工作報告、會議總結、活動動員、活動總結、工作意見、情況匯報、情況說明、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、賀詞等等。起草領導同志講話,是一項既非常重要又非常艱苦的工作。所謂“非常重要”,是指領導同志的講話,通常是會議或活動文件中的主件,不僅對開好會議、搞好活動本身起著重要作用,而且對貫徹會議精神、推動工作開展也將產生重要影響。所謂“非常艱苦”,是指起草領導同志的講話,是一項艱苦的勞動,要求的標準高,耗費的精力大,審定的環節多,必須投人足夠的精力反復思考。要下功夫努力使領導講話做到“五有”，即有智：觀點新穎，思想深刻；有情：真誠率真，感人至深；有力：一針見血，措施得力；有文：巧于修辭，文采斐然；有趣：亦莊亦謔，幽默風趣。這需要下很大功夫。
提高領導講話起草工作的質量和水平，必須把握綜合文稿的內在規律性，悉心研究其主題、結構、邏輯等特征。
兵法上講，“兵無常式，水無常形，戰無常法”。那么起草領導講話稿也是如此，叫做“文無定法”。“無定法”只是說沒有唯一的一成不變的方法，不是說根本沒有章法，文章自有文章的規律可尋。毛澤東說，一篇文章或一篇演說，如果是重要的，帶有指導性質的，先要提出一個問題，接著加以分析，然后綜合起來，指明問題的性質，給予解決的辦法。
領導講話稿的結構分外在結構和內部結構。所謂外在結構主要是指文章的標題、講話者姓名、講話時間、稱謂、開頭、正文、結尾幾部分構成，這里就不多講了，重點講一講講話稿的內部結構。內部結構主要由層次、段落、過渡、照應等要素構成。
(1)層次。層次是指講話稿內容的劃分和安排次序，是作者認識和表達問題思維進程在文稿中的反映。領導講話的層次安排主要按如下思路構成大的結構框架，然后再圍繞大的結構，提出第二層次和第三層次的結構和內容。
第一層次，為什么開展這項工作；
第二層次，怎樣開展這項工作；
第三層次，如何才能保證把這項工作搞好。
(2)段落。段落是指講話稿思想內容在表達時，由于轉折、強調、間歇、整齊等原因造成的文字停頓。通常稱為“自然段”。劃分段落時要注意段落的單一性、完整性、勻稱性、特殊性和段落的聯系性。組織好講話稿的段落，對于講話者清晰表達思想，聽話者準確理解文稿內容具有重要意義。
(3)過渡。過渡是上下段落、前后層次的連接和轉換。一般情況下，一篇成功的講話稿都要通過段落過渡、句子過渡、詞語過渡、標題過渡等方法，使講話稿結構上下貫通，前后銜接，以便聽眾的思路能跟上講話者的思路。
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