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寫材料都有同感，不害怕材料多，就害怕材料來得突然、要得急促。有時候在你與家人團聚時、與朋友相處時，突然一個電話，就得立即抽身去辦公室伏案疾書。每逢此時，高效完成任務是當務之急。俗話說：“功夫在詩外”，在緊急關頭臨陣磨槍是必不可少的，但如果平時注意早囤“糧草”，則可“閑時備，急時用”。要完成好“急重”任務，我們在實踐中體會到，應注重以下幾方面。
一、把握大勢，立意選題
綜合材料的寫作，強調“意在筆先”“意圖先行”，必須把準確領會和體現領導意圖以及材料的要求作為起草工作的切入點和先決條件。同時要站位全局、把握大局，從全局的高度、領導的 高度予以立意選題，保證材料站位高、分量足。
首先明確意圖。為人作嫁衣，必須知道人家長相如何、體形如何、想要什么款式。寫作也是如此。領導講話、工作匯報、署名文章、宣傳文稿、演講致辭等各類材料各有要領，領導語言風格、思維方式方法各有千秋。比如寫會議講話稿，首先要弄明白這個會要解決什么問題，是講給誰聽的，要達到怎樣的目的、效果。寫部署工作的材料，要研究這項工作為什么要做、應該怎么做、怎樣才能做好;寫匯報工作材料，要掌握全面情況，了解干了什么、存在什么不足和問題、今后怎么干等等。只有把材料的要求、領導的想法吃透，意圖摸準，才能有的放矢，抓住行文的主旨。如何準確領會意圖呢?一要敢于問。多數情況下，領導只是寥寥數語簡單地交代任務。此時，起草者就要大膽地問，問清材料起草的目的、要求、時限等，切忌不懂裝懂。二要勤于思。領導交代工作意圖，往往局限于原則性的指導，粗線條的輪廓。因此，在接受任務后，還要進一步認真思考，拓展思維，以便準確領會、正確把握領導意圖的精神實質。三要敏于行。要迅速動筆，將領導交代的主要觀點和主張等記錄下來，防止出現遺漏。
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