尊敬的： （回函單位或個人），您好！ 首先感謝您對我公司業務的長期支持與厚愛，在此謹致以真誠的謝意！ 為了準確反映您我雙方的財務往來，按照本公司財務管理的要求和便于與您的進一步友好合作，應當核對本公司與您的往來賬款等事項。下列數據出自本公司賬簿記錄，如與您的記錄相符，請在本對賬函下端“數據證明無誤”處簽章證明；如有不符，請在“數據不符及需加說明事項”處列明不符金額并詳為指正。 通信地址： 電話： 傳真： 1、本公司與您的往來賬款列示如下（人民幣：元）：（附件：對賬單明細） 截止 20XX 年XX月XX日 | 您欠本公司 | 本公司欠您 | 備 注 | 我公司向您銷售貨物 | | | | 全部往來賬余額加總合計 | | | | 2、其他事項 本對賬函僅為復核賬目之用，并非催款或還款結算。懇盼您在收到本對賬函的10天之內寄回簽章確認的回函原件。若款項在上述日期之后已經結算完畢，仍請復函為盼。若您收函后未作任何溝通或說明而未按時回函，則以本對賬函上所列示的金額為準，您無異議予以認可。 再次感謝您的支持與信任，期待與您的合作越來越好！ 友情提醒：本公司禁止任何人員在未經本公司書面授權的情形下以口頭、郵件、QQ等非書面合同、非書面通知方式向您承諾包括但不限于返利、價保、其他利益和以本公司的名義向您收取現金款項、借錢、借物等，這些均是該人員的個人行為而與本公司無關。 回函單位或個人結論：（未填寫第2項的數據差異說明時即表明“數據證明無誤”） 1、? 數據證明無誤 2、? 數據不符及需加說明事項。 （回函單位蓋公章、回函個人簽字） 經辦人簽字： 年 月 日 | 發函公司蓋公章： 年 月 日 | 發函公司對賬經辦人聲明： 本人已按照“誠實信用、勤勉盡責”的原則履行了收取回函單位的本對賬函原件或傳真件的工作職責。 經辦人簽字： 年 月 日 | 備注：本對賬函發生任何更改均屬無效。若您希望將簽章確認之后的回函傳真給本公司，則您無異議承諾本對賬函回函的傳真件與原件具有同等法律效力。
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