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會(huì)議紀(jì)要這樣寫更加分

技法例講 時(shí)間:2023-02-05 22:32:01 收藏 WORD下載

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紀(jì)要是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的法定文種,適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。紀(jì)要可多向行文,既可向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神,又可向上級(jí)匯報(bào)、向同級(jí)通報(bào)會(huì)議情況,是貫徹會(huì)議精神、指導(dǎo)工作開展、解決有關(guān)問題、交流思想經(jīng)驗(yàn)的重要工具。掌握紀(jì)要的寫作方法,是黨辦工作人員必須具備的一項(xiàng)基本能力。 

重視準(zhǔn)備工作 

把相關(guān)準(zhǔn)備工作做好,是寫好紀(jì)要的基礎(chǔ),也是提高撰寫效率的前提。特別是一些比較緊急的紀(jì)要,如果事先沒有認(rèn)真準(zhǔn)備,很難在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。 

提前熟悉會(huì)議情況。要熟悉會(huì)議主題、內(nèi)容,掌握會(huì)議議程、與會(huì)人員名單等,了解會(huì)議環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)記錄設(shè)備等。 

認(rèn)真研讀會(huì)議材料。要把會(huì)議所有材料研讀一遍,掌握背景情況,領(lǐng)會(huì)中央有關(guān)精神,熟悉相關(guān)工作進(jìn)展。特別是決議性會(huì)議紀(jì)要,對(duì)需要會(huì)議研究解決的問題,要搞清楚其來龍去脈,了解相關(guān)政策規(guī)定,分析問題癥結(jié)所在,預(yù)判會(huì)議可能要作出哪些決議。 

除了會(huì)議材料外,還要儲(chǔ)備豐富的知識(shí),特別是自己不太熟悉的領(lǐng)域,要了解掌握一些基本常識(shí)、法律法規(guī)、專業(yè)術(shù)語等,做到心中有數(shù)。 

完整準(zhǔn)確作好記錄。記錄是紀(jì)要的依據(jù)。記錄通常采取現(xiàn)場(chǎng)文字記錄和錄音記錄相結(jié)合的方式,確保記錄內(nèi)容完整、全面、準(zhǔn)確。 

記錄一般保持原汁原味,忠實(shí)記載發(fā)言者的發(fā)言內(nèi)容,如實(shí)反映會(huì)議討論情況,不能隨意增減,便于起草紀(jì)要時(shí)弄清楚原意。對(duì)聽不清楚或不明白的事項(xiàng),會(huì)后要及時(shí)核實(shí),以免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤。 

掌握基本規(guī)范 

紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、文尾三部分構(gòu)成。 

標(biāo)題。一般有兩種寫法。 

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