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中國文學歷來注重語言美，寫文章要求“語不驚人死不休”。“吟安一個字,捻斷數莖須”“兩句三年得，一吟雙淚流”，從這些詩句中就能感受到古人對語言美的執著追求。公文盡管是一種應用性文體，語言更多地講求準確、平實、簡練、嚴謹，但公文并不是只能寫成“八股文”，相反公文也要追求語言美。某種意義上，語言是否精美，是公文水平高低的一個重要標志。我們看一篇理論文章，如果通篇都是些陳詞濫調，文章肯定會黯然失色；我們聽領導講話，如果全都是些大話套話，定然讓全場昏昏欲睡；即便是下發一個通知，如果文件中沒有點硬詞，通知的要求也會顯得軟弱無力。因此，公文并不忌諱美妙的詞語，只是在語言風格上與文學作品有所不同而已。那么，公文如何寫出好詞好句呢？小編教你八招，幫助你提高文章文采。一是緊跟時代覓新詞。詞語就像草木一樣，它們有生命力，也會不斷生長。每個時代都有一個時代的流行用語，甚至不同時期都有不同的流行詞語，公文寫作就要注意多用一些這樣的新詞，比如前段用得較多的詞：踔厲奮發、勠力同心、篳路藍縷、一以貫之等，讓文章更加富有時代氣息。試想我們如果還用上個世紀的一些慣用詞，如一往無前、生產戰線、東風吹戰鼓擂，就有些陳舊了。引用新詞就要做有心人，注意在一些文件、講話，以及報刊社論、評論員文章中收集積累，不斷更新。中華文化五千年淵源流長，蓄積了取之不盡的語言寶庫，并且語言也是不斷創新發展的，如一潭活水用之不竭。二是掌握一些領頭詞。公文的句式中，常用一些介詞、副詞、動詞等牽頭，來擬制小標題，或組成句子，這是公文的行文習慣。掌握這樣的領頭詞越多，組裝句式就會越多，行文思路就越開闊，寫作起來就越順。例如：1.用介詞“以”領頭的句子：以忠誠之心踐行黨的宗旨，以敬畏之心對待手中權力，以感恩之心服務人民群眾。2.用介詞“從”領頭的句子：從學史明理中深刻領悟創新理論精髓，從學史增信中深化認識筑牢信仰之基，從學史崇德中錘煉黨性強化黨員意識，從學史力行中踐行初心砥礪政治品格。3.用介詞“把”領頭的句子：把加強學習作為第一需要，把加快發展作為第一要務，把改善民生作為第一責任，把隊伍建設作為第一工程。4.用副詞“始終”領頭的句子：始織把加強學習作為第一需要，始織把加快發展作為第一要務，始織把改善民生作為第一責任，始織把隊伍建設作為第一工程。5.用形容詞“堅持”領頭的句子：堅持在“系統化”學習中貫徹部署要求，堅持在“精準化”領悟中把握核心要義，堅持在“通俗化”解讀中增強學習效果，堅持在“具體化”踐行中促進成果轉化。三是搜集一批硬詞。公文用得最多的是下行文，承擔著向下傳達指示要求、作出工作部署的功能。布置強調工作就要有權威、有氣勢、有力度，不能疲疲沓沓的。公文寫作中就要注意運用一些硬氣的詞語等，如“緊扣”“夯實”“釘釘子”“咬定青山不放松”“抓鐵有痕、踏石留印”才能增強材料的效果，如果一篇領導講話、一個通知意見中，都是平淡如水的語句，材料就會大失水準。還有一篇材料中運用一些有特點的關鍵詞，也有利于突出重點、規范語句、統籌全篇，如“立足點、結合點、著力點、突破點”“謀劃好，組織好，引導好，協調好”“政策性、綜合性、協調性、服務性”“重要保證，重要途徑，重要前提，重要環節”，等等。因此寫手們通常都會搜羅熟記一些這樣的詞語，寫起來才會得心應手，寫出來的材料才會有力度。四是積累多組對仗句。公文經常運用對仗的修辭手法，來制作小標題，增強材料文采。這種對仗不必像對偶那樣講究韻律平仄、格律嚴謹，一般只需字數相等、句法相似、意思相關就可以了。許多“筆桿子”都習慣搜羅庫存一些這樣的對仗句，寫作時借鑒應用，有利于拓展文思；特別是當行文被卡住時，拿出這些句式翻翻，就可能得到啟發、疏通堵點。例如：1.加強政治學習，當好政策明白人；發展特色經濟，當好致富帶頭人；牢記宗旨意識，當好群眾貼心人；促進社區和諧，當好穩定責任人。2.扭住政治思想這個根本，為改革凝神聚氣；聚焦素質升級這個關鍵，為改革蓄能攢勁；突出選拔使用這個導向，為改革助力增效；擰緊管理監督這個重點，為改革保駕護航。3.創新選拔機制，解決好“選準”的問題；完善培訓機制，解決好“提高”的問題；健全管理機制，解決好“穩定”的問題；強化激勵機制，解決好“盡責”的問題。五是背誦一些古詩詞。中華文化是一座巨大的精神寶庫，許多文化精髓體現在詩詞、典故等語句中，公文中注意引用這樣一些語句，不僅能增強文章說服力，還能有效提升文采。但由于古詩文浩如煙海，一個人不可能記得了那么多，“筆桿子”們通常會搜集一些與日常寫作相關的詩句，并分門別類進行整理，如“執政為民類”“勇于進取類”“聯系群眾類”“廉潔奉公類”等等。每一類熟記幾十句，到時就能手到擒來、出口成章，達到“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”的境界。例如：2.治國之道，必先富民。（春秋.管仲《管子·治國》）3.圣人無恒心，以百姓之心為心。（春秋.老子《 道德經 》）4.樂民之樂者,民亦樂其樂;憂民之憂者,民亦憂其憂。（春秋《孟子·梁惠王章句下·第四節》）2.些小吾曹州縣吏， 一枝一葉總關情。（清.鄭燮）3.上之為政，得下之情則治，不得下情則亂。（墨子）六是研究辨析近義詞。常言道：“文似看山不喜平。”公文盡管不像文學作品一樣，要講求委婉、曲折、明暗等，但也要有詞語的變化。制作小標題時，上一句用了一個動詞，下面通常就要換一個相近的動詞；寫一段話中，前面用了一個詞，后面表達相同意思就要換一個詞，除非是排比、頂真、回環等修辭手法，通常一個詞最好不要重復出現。因此，“筆桿子”們要掌握大量的近義詞，不斷地換來換去用。現在網絡查詢功能很方便，寫作中要找一個詞的近義詞，上網搜索查一查就行了，比起以前寫作實在要少費很多腦子。七是規范運用常用語。公文尤其是一些法定公文中，有一些特定用語是相對固定的，不能隨便創新或變換，這時就要講求規范。比如：下發通知中經常用到的“特此通知”，轉發類通知中的“請認真貫徹執行”，工作請示中的“當否，請批示”，工作報告中的“以上報告，請審核”，等等。因此，“筆桿子”們也要熟悉掌握這些常用公文固定用語，做到該規范時規范、該出新時出新，才能保證公文質量。八是培養良好的語感。公文語言最重要的特點是準確、貼切，正確完整地表達行文主體的意思，不能有失偏差，不能出現歧義，也不能花兒草兒的，讓人看不明白。提高語言準確性重要的是要培養良好的語感，平常就要養成“咬文嚼字”的習慣。語感好的“筆桿子”，能夠一讀就明白語句有沒有語病、是不是通順，一看就知道表達有沒有歧義、是不是準確，并能熟練運用長短句、交替句和各種修辭手法，來增強文章的氣勢、文采和表現力，這是要下一番功夫磨練的。
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