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企業的公文是企業在經營和管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行使管理職能和進行公務活動的重要工具,其質量高低是衡量企業整體工作水平的重要標志，代表著企業形象。因此，提高企業公文寫作水平是行政職員亟待提升的核心業務能力。公文寫作的實踐性、創作性很強，既沒有刻板的模式，也無捷徑可言，但提高公文寫作水平，有規律可循，只要肯下功夫，就可以不斷提高。
一、深刻理解企業公文寫作的特點
公文寫作必須按照規范公司的公文種類、公文格式、行文規則、處理流程、歸檔管理等各項要求，進一步推進公文處理工作的科學化、制度化、規范化。企業公文的性質決定了公文必須符合國家的法律法規和路線方針政策，完整準確體現發文機關意圖；必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密和公司商業秘密的安全；應當堅持實事求是、準確規范、精簡高效、安全保密的原則；應當深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見，明確行文目的后，在調查研究的基礎上，提出切實可行的解決問題的辦法和意見；要做到內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉；要做到文種正確，格式規范。根據中央八項規定和集團公司“去機關化”相關要求，企業公文要大力提倡“短、實、新”，反對“假、長、空”，精簡文件。
二、目前公文寫作中常見的錯誤
目前，各企業和公司本部各部門對公文寫作的重要性認識還不到位，格式不規范、行文不標準、邏輯混亂等問題比較常見，常見錯誤有以下幾種。
一是格式不規范。有的上報和初擬的公文標題、字體、字號不符合規定，頁面布局、行間距等不規范，沒有頁碼，文字沒有兩邊對齊造成排版整體不美觀不整潔。
二是標點符合錯誤。多個書名號或引號并列時使用頓號分隔，在標示發文年號時使用括號不規范，書名號內用頓號表示停頓，書名號內標示停頓時用空格，二級標題在換行分段情況下使用句號，括號中以下簡稱內容加引號，附件名稱后使用標點符號。
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