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寫(xiě)材料要有“三個(gè)好”

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-03 13:48:01 收藏 WORD下載

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從事文字工作已有五年多的時(shí)間,從剛開(kāi)始的邯鄲學(xué)步到現(xiàn)在的愈發(fā)自信,期間付出了很多時(shí)間和精力,收獲了很多心得,也經(jīng)歷了很多錯(cuò)誤。前車(chē)之鑒后車(chē)之師,曾經(jīng)的失誤就是今天的財(cái)富。要自覺(jué)錘煉“三好”,用心用情用力做好文字工作。 

一、有一個(gè)好狀態(tài),材料撰寫(xiě)要全心投入。材料界有個(gè)說(shuō)法:老手、高手一拿過(guò)材料來(lái),就知道起草者用了多少精力和心血。因此,寫(xiě)材料是來(lái)不得半點(diǎn)虛頭巴腦的,一字一詞全是匠心之作,只有完全鉆進(jìn)去,才能寫(xiě)出好材料,進(jìn)而在這個(gè)過(guò)程中鳳凰涅槃、化繭成蝶。記得剛開(kāi)始接觸材料的那一年,領(lǐng)導(dǎo)給筆者安排了一個(gè)“大活”:年度總結(jié)講話(huà)。筆者接到任務(wù)后,首先想的不是整體架構(gòu)、搜集素材,而是如何盡快“湊”材料,沒(méi)有過(guò)多的謀篇布局,沒(méi)有深入的對(duì)接溝通,沒(méi)用多長(zhǎng)時(shí)間一篇幾千字的材料出爐了,剩下的只是在文字上下功夫,而本是重點(diǎn)的工作卻成了非重點(diǎn)。當(dāng)時(shí)的科長(zhǎng)說(shuō):這個(gè)材料,一是重視程度低了,二是下的功夫小了。那次材料起草讓我記憶猶新,直到現(xiàn)在我告誡自己:材料人糊弄材料就是糊弄自己,心無(wú)旁騖寫(xiě)材料,這才是應(yīng)有的狀態(tài)。 

二、有一種好習(xí)慣,文件裝訂要反復(fù)檢查。現(xiàn)在的打印方式選擇類(lèi)型比較多,可以單面打印,也可以雙面打印,可以短邊翻轉(zhuǎn),也可以長(zhǎng)邊翻轉(zhuǎn),一般都是按照順序出來(lái)的,所以打印出來(lái)直接裝訂即可,但并不能因此就省掉了檢查確認(rèn)的步驟。那是發(fā)生在以前在某局機(jī)關(guān)工作時(shí)的事情,一次開(kāi)局黨組會(huì),涉及到的材料比較多,有純文字的,也有純表格的,需要不斷調(diào)整打印方式,但由于時(shí)間太緊,導(dǎo)致忙中出錯(cuò),有一份文字材料順序不對(duì),有一份表格裝訂方向不對(duì),領(lǐng)導(dǎo)雖然當(dāng)時(shí)沒(méi)說(shuō)什么,可自己不能因此而產(chǎn)生僥幸心理,要深刻總結(jié)教訓(xùn),避免下次重演。還有一次經(jīng)歷,是筆者的同事經(jīng)歷的,十幾個(gè)人的會(huì)議,開(kāi)會(huì)過(guò)程中才發(fā)現(xiàn),有位與會(huì)者沒(méi)有材料,趕忙打印、裝訂、交付,這也是文件裝訂的一個(gè)失誤,打印的材料要至少比到會(huì)人數(shù)多一份,才能做到有備無(wú)患。 

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