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檔案管理工作情況匯報（精選4篇）
檔案管理工作情況匯報 篇1
上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報：
x年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅持四個到位，加強(qiáng)三項建設(shè)，突出五個重點，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強(qiáng)檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。
一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。成立了以總經(jīng)理為組長檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設(shè)專業(yè)小組，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò)體系。在辦公室設(shè)立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度，層次分明、健全完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。
三是責(zé)任落實到位。嚴(yán)格實施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入目標(biāo)管理，實行主管公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員三級責(zé)任連帶責(zé)任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標(biāo)，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，形成了總經(jīng)理負(fù)總責(zé)、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責(zé)任運(yùn)行機(jī)制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責(zé)任心強(qiáng)、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
二、加強(qiáng)三項建設(shè)，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，切實加強(qiáng)制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案管理隊伍建設(shè)，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規(guī)和文件精神，建立完善了以崗位責(zé)任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統(tǒng)計為主要內(nèi)容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據(jù)、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。根據(jù)檔案室建設(shè)規(guī)模的要求，檔案室設(shè)置面積136平方米，配備檔案管理設(shè)備9 臺，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復(fù)印機(jī)1臺、打印機(jī)1臺、碎紙機(jī)1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設(shè)施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實的物質(zhì)條件。
三是加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團(tuán)公司組織的檔案知識培訓(xùn)；另一方面，每月舉辦內(nèi)部檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，組織人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理規(guī)范》等內(nèi)容，并通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)開展檔案知識宣傳培訓(xùn)工作，使全公司員工了解檔案的管理內(nèi)容及考核辦法，使檔案管理與時俱進(jìn)，充分調(diào)動檔案人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個重點，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規(guī)范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規(guī)范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止x年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規(guī)范要求。
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