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述職報告，指各級各類機關工作人員，尤其是擔任一定領導職務的干部向上級、向有關主管部門和基層干部群眾陳述任職情況的口頭或書面材料，它包括對自己履行崗位職責情況進行自我回顧、評估、鑒定等基本內容。這是每逢年度工作考核、干部職位變遷、班子換屆考察之時必做的“規定動作”，組織上將其作為考核評定工作業績或干部任用的重要依據，基層干部群眾也把它作為對領導干部進行民意測評時認定好、中、差各等次的重要參考。
搞好個人述職，不僅對縣以上重要領導干部意義重大，對縣以下特別是正科、股級干部乃至一般科員同樣重要。因為這一層次的干部一般年紀較輕，文化水平較高，所做的都是艱苦而繁雜的具體工作，所以能否客觀、準確反映自己的履職情況，不僅決定著組織上能否對自己的工作業績和能力有一個全面的了解，還在一定程度上決定著自己日后的成長進步。未來總是屬于年青一代的，年輕公務員在奮發努力、創造業績的基礎上認真搞好個人述職，獲得組織、領導和同事的認可，就等于為未來登上更廣闊的政治舞臺墊好一塊塊鋪路石。
個人述職報告的結構大致分三大部分：第一部分引語，介紹個人職務、職責，然后用一段概括性的語言介紹工作概況，為下文作好鋪墊。第二部分是正文，分層次全面介紹自己履職過程中德、能、勤、績、廉等各方面的情況，包括做了哪些工作、取得了哪些成績、有哪些經驗體會等等。第三部分是結尾，包括分析自己的缺點和不足，明確今后努力方向。
這種結構或許大家都很熟悉，關鍵是如何把報告寫得有質量、有價值，而不致流于形式。大致上要把握這樣幾點：
第一，脈絡要清楚。一個人在一定時期所做的工作肯定很多、很具體，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞進去，搞成“一鍋煮”，寫成“功勞簿”，結果只能適得其反。像這種材料，只能在理清層次脈絡的基礎上，突出重點，把那些主要的、能夠反映自己工作業績和特色的東西寫進去，過程性的東西或無關緊要的內容則可不寫或略寫。也就是說，要做到主次分明，詳略得當，使人一聽就能留下深刻印象。
第二，評價要準確。既然是自我述職，就必然涉及對工作業績和德才表現的自我評價。盡管這時候誰都希望自己的“亮點”能夠精彩漂亮一些，但一定要堅持實事求是，做到客觀準確，是怎樣就怎樣，既不夸大也不縮小，既不拔高也不貶低，既不嘩眾取寵也不自我埋沒，努力表現一個真實的自我。表述方法上，要多用白描手法，堅持用事實說話，有些方面還要用數字說話，少貼“標簽”，少用抽象的評價語言，這樣才能讓人信服。
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