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作為一個體制內的人 如何提高自己的公文寫作能力?

公文寫作 時間:2023-02-09 20:20:01 收藏 WORD下載

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我之前從事政治工作十多年,作為一個天天和各種公文打交道的過來人,我談談自己的寫作心得。

要寫好公文,沒有其他的捷徑可以走,總的來說,要快速入門,必須經歷這么幾個階段:

第一個階段,多看多寫,照貓畫虎。這一點對于新人來說特別重要,機關為什么需要加班,特別是新同志為什么更是5+2、白+黑的模式,除了工作效率不高、任務密集等客觀需要外,最大的需要就是快速、大量、高效地閱讀自己能接觸到的各類公文,把公文的格式、種類、行文用語習慣、禁忌等基本的東西學扎實學全面。一開始基本都是學表面的東西特別是積累很多句子、詞語,再到后面,就要琢磨別人的文章架構、邏輯內涵、適用性指導性等深層次的東西了。除了多看,這一階段就必須多寫多練,什么文種都照貓畫虎地寫一寫,不要怕出錯,鼻子底下就是路,再苛刻的辦公室環境,對于新人的容忍度總是高于老人的。

第二個階段,多問多記,精通本職。很多人都說公文難,公文煩,公文都是黨八股。但其實從公文的本質看,其本意都是為了解決問題而服務的,再好的套路、再對仗工整的詞語,其實比不上你作為決策者的助手,那些讓人眼前一亮的點子,機關就是為黨委出謀劃策的。因此,在知曉公文的基本知識后,需要我們盡快的成為所在崗位的行家里手,既要熟知上下周邊的情況,更要熟知本級的職能職責,確保在公文寫作的時候站好位,既不高高在上地架空一切,也不伏低做小地卑躬屈膝,盡量讓自己的文章言之有物、言之有理。就比如你問題里說到的成績匯報,要想寫好它,肯定事先要清楚今年或者這個階段,上級領導部門對該項工作有什么指令性、指標性要求,本級領導對該項工作的思路以及事先做過什么承諾、計劃,還要清楚我們自己在組織這項工作時的具體詳細的情況,達到了什么效果,不僅要說明實際做了什么工作,還要寫出單位的特色。這樣的功夫還要下在平時,而且不能只局限于自己分管的工作,還要對單位的全局工作有所掌握,多留心各種會議上領導的講話,多了解基層的情況,聚焦熱點,把握重點,知道弱點,突出亮點,這樣的公文,才是鮮活生動的。

第三階段,多聽多想,打通關節。公文寫作,既是很客觀的工作,無中生有的事情不是沒有,但大多數還是要用事實來說話的,但同時,它始終還是文章,既然是文章,肯定有一個個人偏好的問題,而公文是否過審的拍板權,往往都在領導的手里,我們辛辛苦苦熬更守夜地碼出來的材料,就是希望它順利過審。因此,打通關節就是要我們在尊重事實的基礎上,盡量照顧到過審領導的個人喜好,有的領導喜歡用典,那就多加幾個典故,有的領導在乎他的語句是否被引用,那平時就那個小本本記好他都說了哪些思路性、啟發性的東西,有的追求標題新穎工整,那就多花點時間在提煉標題上。還有一點要注意的是,機關公文還有些很微妙的東西需要考量,比如領導布置你給他寫一篇調研材料,就算你對這個調研課題很熟悉,而且素材積累得也很多,自己也有很多精彩的想法,可以很快地完成任務,也要注意給自己留點后路,既不要犯讓領導等得望眼欲穿的拖延癥,也不要讓你的高效率讓領導產生你不重視他、在敷衍他的想法。其實,不僅是公文寫作,機關很多工作都講究一個度,只能靠自己平時多留心、多琢磨。

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