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怎么寫會(huì)議紀(jì)要?

辦會(huì)專欄 時(shí)間:2023-02-09 20:56:01 收藏 WORD下載

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會(huì)議紀(jì)要,是記載和表達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。實(shí)際工作中,有的小伙伴總是將會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要混為一談。實(shí)際上,兩者完全不同!那會(huì)議紀(jì)要該怎么寫呢?我們一起學(xué)習(xí)。
一、會(huì)議紀(jì)要的作用
一是總結(jié)會(huì)議的成果,通報(bào)會(huì)議精神、記載會(huì)議活動(dòng),積累留存資料;二是約束和指導(dǎo)有關(guān)單位和人員貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,促進(jìn)工作的開展。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
一是具有特定的記載對象、記載內(nèi)容,可以反映取得一致意見的內(nèi)容,也可以反映未取得一致意見的內(nèi)容。二是具有較強(qiáng)的提煉和擇要功能,會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄,不是對會(huì)議的所有內(nèi)容的機(jī)械記錄,而是對會(huì)議內(nèi)容加以整理和提煉,擇其精華和主要精神予以紀(jì)之,以突出“要”字。三是具有慣用的稱呼用語,通常采用第三人稱,段首慣用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議提出”“會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議號(hào)召”等。
三、會(huì)議紀(jì)要的一般寫法
一般由標(biāo)題、開頭、正文和結(jié)尾四個(gè)部分組成。
(一)標(biāo)題
由會(huì)議名稱和文種組成。這有兩種情況,一種是直接以會(huì)議的名稱和文種組成,如《中共xxxx黨支部委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。另一種是由正、副標(biāo)題組成,正標(biāo)題突出會(huì)議的主要精神,副標(biāo)題中列明會(huì)議名稱和文種,如《努力實(shí)現(xiàn)新世紀(jì)的良好開局-——中國共產(chǎn)黨中央委員會(huì)xxxx會(huì)議紀(jì)要》。標(biāo)題下面寫明會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)間。
(二)開頭
一般寫會(huì)議的概況,包括會(huì)議的依據(jù)、目的,召開的時(shí)間、地點(diǎn),參加會(huì)議的人員,會(huì)議的議程,主要收獲或基本估價(jià)等,文字上力求簡潔、精練、實(shí)在。
(三)主體
這是會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容。主要寫會(huì)議研究的問題,討論的意見,作出的決定,提出的任務(wù)、要求等內(nèi)容。寫好這部分內(nèi)容,需要對會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行原始分析、概括和提煉加工。寫這部分內(nèi)容常用的方法:一是概述法,即把會(huì)議的程序、進(jìn)展情況綜合在一起,概括地?cái)⑹龀鰜恚饕獙憰?huì)議的情況及成果,而不反映意見性、要求性的東西。寫情況性紀(jì)要常用此方法。二是分項(xiàng)法,即把會(huì)議內(nèi)容歸納為幾個(gè)問題來寫。會(huì)議規(guī)模較大、內(nèi)容較多、涉及面較廣時(shí)可以在深度、廣度上有條理地反映會(huì)議內(nèi)容,常用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”等詞語引領(lǐng)下文。三是提要法,即把會(huì)上有代表性的發(fā)言,按順序抓住要點(diǎn)寫出來,如實(shí)反映與會(huì)人員討論情況及其態(tài)度。
(四)結(jié)尾
一般有兩種情況,一是在會(huì)議紀(jì)要的最后提出希望,一般單獨(dú)作為一段結(jié)束全文;二是不作結(jié)尾語或結(jié)束段,最后一個(gè)問題講完就是全文的結(jié)束。
四、寫會(huì)議紀(jì)要須注意的問題
一是善于正確集中會(huì)議討論的意見,多方了解各種意見,既要反映多數(shù)人的意見,也要反映少數(shù)人的正確的意見,并須經(jīng)過與會(huì)人員的反復(fù)討論修改,取得與會(huì)人員的同意后,方可發(fā)出。二是突出會(huì)議中心和要點(diǎn),做到重點(diǎn)突出、主題明確。三是條理化,對會(huì)議討論的問題和意見分類別、分層次、分順序地加以歸納,使人們看后能夠把握要領(lǐng),便于記憶和落實(shí)。
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