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服務領導,我們要在細節上多長幾個心眼

寫作材料 時間:2023-02-09 21:18:01 收藏 WORD下載

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為領導服務是難得的機遇,也是巨大的挑戰。要想出色地做好服務工作,得到領導認可,必須聰明、機智、膽大、心細。 

一、關于材料 

服務領導需要經常和材料打交道,現在的領導普遍學歷高、知識面廣、閱歷豐富,對材料要求高,能不能寫好材料是體現一名秘書工作者能力水平的硬杠杠。有一次,我突然接到一個起草緊急材料的任務,時間已經是下午5點,材料第二天上午9:00開會就要用,時間緊、任務重,我來不及多想就立即動手起草,到晚上1130,終于形成送審稿呈給領導審閱。領導看后眉頭緊鎖、一言未發,提筆寫了六點全新的提綱,這意味著這個材料要推倒重來,注定長夜無眠。因此,寫材料盡量事先草擬一個提綱給領導審閱,確保框架與領導的想法保持一致,這樣既可以有效避免推倒重來、做無用功,也可以大大提高領導對材料的認可度和工作效率。 

二、關于說話 

俗話講:言多必失。在領導面前要管好自己的嘴,盡量少說話,能不說就盡量不說。當然,少說并不代表不說,為領導服務,說話是不可避免的,需要說的時候要大膽的說,想好了說,盡量說出質量、說出水平。在說話的時候,有一點一定要注意,那就是知之為知之、不知為不知,決不能信口開河,隨口說不確定、不知道、不明白的事。有一次,領導要調度一個項目的進展情況,問我這個項目的指揮長是不是某位領導,我隨口就回答說“是”,事實上我并確定,領導要我當場打電話給這個領導詢問項目的進展情況,我當即感覺左右為難,自己不確定到底是不是,這個電話肯定不好打,不打又沒有退路,領導的指示必須執行,結果打過去并不是這個領導負責這個項目,非常尷尬。因此,當領導有事問你的時候,一定要做到知道就知道,不知道就是不知道,想清楚了再回答,不知道的時候,可以回答這個事我不確定,我先去查一查,確認一下,切忌脫口而出。 

三、關于做事 

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