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公文為什么要用“仿宋_GB2312”字體?

公文寫作 時間:2023-02-10 09:05:01 收藏 WORD下載

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         作者:王繹心(雨心亭)

    首先,公文可以但并非必須使用“仿宋_GB2312”字體。

有人說,公文要用“仿宋_GB2312”是因為國家這么規(guī)定;還有人說,雖然現(xiàn)在只規(guī)定用仿宋體,但以前的標準要求使用仿宋_GB2312”。這些說法都是錯誤的。 

現(xiàn)行國家標準《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)僅指出:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。”“(正文)一般用3號仿宋體字……”此前的《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999)和《國家機關(guān)公文格式》(GB/T9704—1988)也僅提到仿宋體,而1951年以來中央層面的所有公文處理條例(辦法)2甚至均未直接規(guī)定字體。 

可見,公文格式國家標準僅要求用仿宋體,而未明確用哪種仿宋體。“仿宋_GB2312”作為一種仿宋字體固然符合規(guī)范,但也并非唯一選擇。 

需要說明的是,有一種流傳甚廣的觀點說“仿宋_GB2312”字體是國家標準,因此公文應(yīng)當(dāng)用它,而非其他仿宋字體。這也是錯誤的。 

“仿宋_GB2312”字體名稱中的“GB2312”指的是一個計算機字符編碼國家標準,這表示仿宋_GB2312”支持(且僅支持)這一編碼標準,而并不表示它本身是國家標準。 

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