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如何寫(xiě)公文？一共是三條：
一是寫(xiě)文章。
進(jìn)機(jī)關(guān)后，我參加過(guò)一次“處長(zhǎng)論壇”，就是由機(jī)關(guān)里的處長(zhǎng)們給我們這些年輕人培訓(xùn)，有一位專司文字的辦公室主任（每個(gè)單位這樣的人，都絕對(duì)是文字上的老桿子），說(shuō)了一句讓我印象深刻的話：材料寫(xiě)得好不好，要看高中語(yǔ)文學(xué)得好不好。
他說(shuō)得很有道理，因?yàn)槲淖直磉_(dá)的本質(zhì)還是作文，簡(jiǎn)潔、通順、過(guò)渡、層次、詳略、避免重復(fù)、文章段落的相對(duì)平衡、圍繞中心組織材料，這些中學(xué)作文的知識(shí)同樣是管用的，甚至小學(xué)學(xué)習(xí)的主謂賓定狀補(bǔ)的準(zhǔn)確搭配、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（特別是序號(hào)）的正確運(yùn)用、減少錯(cuò)別字等都是重要的。
可能這里我說(shuō)得有點(diǎn)小兒科，但是仍然需要強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檫@樣的低級(jí)錯(cuò)誤如果出現(xiàn)在公文里，領(lǐng)導(dǎo)要么覺(jué)得文字能力太弱，要么覺(jué)得你不認(rèn)真，會(huì)留下很不好的印象。
二是寫(xiě)機(jī)關(guān)文章。
相對(duì)其他文體，機(jī)關(guān)文章有其自己的特點(diǎn)和規(guī)律，這方面，有關(guān)的機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的書(shū)論述得最多，重復(fù)的部分不講了，只說(shuō)我認(rèn)為最重要的四個(gè)方面：文體區(qū)別、全文布局、段落句式和字詞分寸。
1．文體區(qū)別。
公文最大的特點(diǎn)就是有通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函（當(dāng)然，還有領(lǐng)導(dǎo)講話，雖然不算正式的公文，但也是材料中經(jīng)常涉及的）等不同的文體，表面上不同的文體最大的區(qū)別在于有不同的格式，但這個(gè)很容易掌握。
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