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渾渾噩噩寫材料這么多年，白了青絲，圓了肚皮，凸了雙眼，鈍了靈性，少了人話，成了專職筆桿子。既唏噓喟嘆青春不再、功名未成，又自鳴得意佳作三千、報刊署名。說句不好聽的大話，看過的材料、寫過的公文比剛進機關的小愣青吃過的鹽巴還要多哩！馳騁機關文場這么多年，別的不敢夸海口，這公文優劣、質量高低，咱還是有點數的。好公文、大材料、高水平的文章，無非就看這三點：
一是思想性。文以載道，文以化人。公文材料的目的是推動工作，而干工作的是人，所以材料要以理服人、以文動人，要以深刻的思想啟發人、鼓舞人，從而調動受眾干事創業的積極性、主動性、創造性。沒有思想的公文材料只是一堆文字垃圾，于工作和事業有百害而無一利。很多文字材料之所以流傳至今、震古爍今，立意高遠、思想深邃是一個關鍵因素。像《實踐是檢驗真理的唯一標準》、《諫太宗十思疏》等文章為什么為受眾歡喜？思想性是首位的！有時候材料中引用一兩句富有哲理的名言佳句，材料的高度、深度、力度就大不一樣，往往有四兩撥千斤、一句頂一萬句之妙效。比如，在領導講話稿中，來兩句“時間是最忠實的記錄者，也是最客觀的見證者”“凡是過往，皆為序章”之類的經典名言，其格調、風范、氣度便立馬高大上。
二是邏輯性。公文最怕雜亂無章，東一榔頭西一棒子，以其昏昏使人昭昭，叫人云里霧里，不知所云，不得要領。好的材料、美的講話給人是美好高貴的外在、沁人心脾的內涵、清晰明朗的脈絡。不管你是采用“總——分——總”，還是“提出問題——分析問題——解決問題”，抑或“縱式遞進、橫式條塊”，還是別的什么模式、結構、范式，邏輯性強的原則要貫穿文章始終，要讓人感覺到行云流水、順暢自如，而不是天馬行空、恣意盎然，更不能亂成一團麻、沒有了章法。公文的邏輯性往往就蘊含于醒目的大小標題中，當然語句的邏輯也很重要。如果把一篇文章比作一棵樹，那么樹干、樹枝、葉脈就是它的結構和邏輯，雜亂無章的文章就如同沒有樹干、樹枝、葉脈的樹，實在不可想象。
三是生動性。文字材料不能搞成黨八股，尤其是領導講話稿、匯報材料，能生動就盡量生動些，越形象就越受歡迎。“治大國如烹小鮮”“如車之兩輪、鳥之兩翼”“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”這樣入耳入腦走心的比喻句多多益善。正如馬克思所言，“理論一經掌握群眾，也會變成物質力量。理論只要說服人，就能掌握群眾；而理論只要徹底，就能說服人。”。所謂徹底的理論，不是晦澀深奧的語言，而是群眾耳熟能詳的俗語順口溜，是群眾一聽就懂的比喻句、口頭語。所以，那些概括性強的“五位一體”“四個全面”“十個堅持”等表述，“十個指頭彈鋼琴”“不管黑貓白貓，抓住老鼠就是好貓”等比喻句，往往能讓聽眾過目不忘、銘記在心。
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