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“寧搬十張桌，不寫一篇文。”這是機關工作者常說的一句話。很多同人都感嘆“寫機關公文難，難于上青天”。大有“談機關公文色變”之勢，寧愿做一些簡單的重復的機械工作，乃至是一些機關后勤的體力活，也不愿寫一篇文章。一邊是“筆桿子”難求，一邊是無人愿嘗試，最終形成了家家都缺“筆桿子”的怪圈。機關公文寫作真的很難嗎？我看未必，只要掌握了寫作規律，雖說不一定能頃刻間寫出千古奇文，但信手拈來、完成任務倒也未嘗不可。
如果把一篇完整的機關公文比作一個人，能做到以下幾點也就離寫出好機關公文不遠了。
一、把握“四性”塑靈魂
人最重要的是什么？不外乎就是“靈魂”。缺少三魂七魄的人就是行尸走肉，缺少靈魂的機關公文讀來也令人索然無味、不知所云。機關公文的靈魂是什么？我覺得機關公文的靈魂可以用“四性”來概括———政治性、思想性、針對性、指導性。
（一）何為政治性？政治性就是要講政治，有政治站位。習近平總書記反復強調：要不斷提高政治判斷力、政治領悟力、政治執行力，就是要各級領導干部講政治。黨政機關的公文，必然也要講政治、要有政治性。機關公文如何體現政治性？就是要緊扣黨中央大政方針，緊扣上級黨委政府決策部署，以黨中央和上級黨委政府的要求作為機關公文的出發點和落腳點，與上級保持高度一致，再引出本地區、本部門的具體舉措，從你的機關公文中體現出“四個意識”“四個自信”和“兩個維護”。反復研讀黨政機關各大“筆桿子”的佳作，不難發現文章開頭或論點的開頭往往都會引出“習近平總書記指出”“習近平總書記強調”等內容，這就是和黨中央保持高度一致，這就是講政治。因此，在機關公文撰寫過程中，首先要找準立足點，善于引用上級重要會議和上級領導的要求，特別是要善于根據黨中央、習近平總書記的要求，寫出政治性。
（二）何為思想性？思想性就是對工作的具體想法，體現在文章的每一個論點或觀點中。這些想法不是憑空捏造的，也不是從別人那里順手牽羊拿來的，而是立足實際、反復思考、反復論證得出的，是有深度的、有實踐性的。最為重要的一點是，這種思想不完全是你的個人想法，而是你在熟悉掌握上級要求，站在整個地區、整個部門的角度，從大局出發認真思考得出的，是整個領導集體的思想。背離了這一點，你的思想就會變成無根之木、無源之水，甚至是好高騖遠、不切實際。在機關公文撰寫過程中，我們要勤于思考，多了解領導的想法，多了解本地區、本部門的實際需求，然后再去想下一步該怎么做。這樣寫出的東西自然而然就有思想性。
（三）何為針對性？針對性就是俗話說的“到什么山上唱什么歌”。在日常的機關公文起草過程中，有綜合類的機關公文、也有專項類的機關公文。寫綜合類的機關公文是方方面面、大事小情都要考慮到，寫專項類的機關公文就是專門針對某一項工作來寫。專項類機關公文要特別注重針對性，不能東一榔頭，西一棒槌。比如，在起草鄉村振興工作部署會上的講話稿時，就要緊扣鄉村振興這個主題，如果有其他工作需要強調，應該一筆帶過，不能花大篇幅去寫其他工作，喧賓奪主。而且還要能將此項工作與鄉村振興工作結合起來，做到無縫連接。同時要務實，不能理論說一大堆，具體如何抓卻如蜻蜓點水，給人頭重腳輕的感覺。
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