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機關干部的文字水平，一部分取決于謀篇布局和駕馭文字的能力，更多的則取決于深入理解上級精神、準確領會領導意圖、及時掌握基層情況、全面把握工作規律等“筆外功夫”。不練好“筆外功夫”，出再多的力也達不到理想的效果。
一、深入理解上級精神
從事公文寫作的同志，必須自覺做到學習中央精神不過夜、掌握黨的政策不跑偏、關注時政信息不懈怠。及時掌握中央一系列重大決策部署。要緊密關注國內外時政動態，準確把握黨在各個時期的路線方針政策，自覺在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致。及時研讀中央領導同志在不同類型會議上所作的工作報告、發表的系列講話，多看黨報黨刊上發表的理論文章、社論、評論等。當前，重點要認真學習習近平總書記系列重要講話精神，逐字逐句地研讀原文，真正掌握精髓、把握實質，做到學以致用、用以促學。隨時掌握上級黨委的工作動態。主動同上級機關的同志保持經常性的溝通聯系，及時了解上級黨委在不同時間節點召開的各類會議、有關領導的講話、下發的文件精神等，悉心體悟上級黨委和領導決策的發力點、工作的著力點，結合本地區、本部門的實際，進行分析判斷和吸收借鑒，自覺主動地在思想認識上吐故納新。全面掌握有關方面權威人士和專家學者的文章和觀點。任何一項重要政策的出臺、經驗模式的推出、改革舉措的實施，事先都經過多方的科學論證，反復征求方方面面的意見建議。在這一過程中，有關領導和專家學者會從不同方面闡述中央精神、領導意圖和個人見解。作為從事文字工作的同志，必須敏銳捕捉這些重要信息，提前做好相關的理論和知識儲備，當領導需要的時候，才能胸有成竹、信手拈來。
二、準確領會領導意圖
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