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會議方案比較常見，內容看上去也簡單。根據實踐經驗，會議方案的基本要素包括：標題、時間和地點、會議內容、參會對象、會議議程、其他事項。
方案標題的寫法主要有兩種，一個是有固定名稱的會議，標題就寫這個固定名稱，例如政府內部的“政府專題會議”，雖然每次會議研究的內容不一樣，但在發送會議方案時還是使用統一的標題。另一個是專門針對某個工作的會議，主題非常明確，例如“研究某某某工作會議方案”，會議主題不同，會議方案的標題就不同。
以有特定名稱的會議為例，會議方案模板如下：
X政府專題會議方案
一、會議時間和地點
時間：2021年10月XX日（星期X）上午08:45-10:00
地點：XXXX會議室
二、會議內容
研究XXX工作。
三、參會領導及單位
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