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第一、言之有物內容實
總結是對一個時期工作的回顧，是對某項部署落實情況的回眸。工作總結，最怕“總”不起來，照顧不到“面”；但又最忌諱“全”，面面俱到，抓不住重點。成績要說夠，問題要點透，經驗要找準，任務要講明。
“知全貌”，在內容安排上必須考慮方方面面，是全局工作就不能遺漏哪個方面，是單項工作就不能丟掉哪個環節，否則就會影響總結的客觀性、系統性和全面性。
“見特色”，不同時期有不同的工作中心、重點任務，不同地方會有不同的思路舉措、工作典型，總結時要在眾多的思想、經驗中選擇好思想、好經驗，從中提煉出“精品”，把最有新意、最能體現本單位特色的東西抓住，寫實寫精。
“思所成”，就是總結要體現成效，提煉經驗，獲得體會。一年工作落實下來，一項部署鋪展開來，取得了哪些成果，獲得了哪些榮譽，創新了哪些舉措，起到承前啟后、鑒往知來的作用。切記：思想性、指導性是總結的靈魂，是制高點，是分量和質量之所在，要使思想性和指導性貫穿于總結的始終。
“查所失”，就是如實反映問題。好的總結不會只講成績不講問題、只說亮點回避矛盾，一定會采取一分為二的態度，對工作推進中的困難、決策執行中的偏差和部署落實中的問題，作實事求是、恰如其分的分析和梳理，便于在今后工作中整改和提高。
第二，言之有據情況明
起草工作總結必須堅持“準”字為要，有一說一、有二說二，是則是、非則非，從而反映工作的本質、能說明實際問題、能給人以啟迪。
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