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提高機關公文寫作能力的10個關鍵詞

寫作材料 時間:2023-02-10 18:52:01 收藏 WORD下載

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關鍵詞一:“登高望遠” 

人們常講,登高才能望遠。起草機關公文,也應做到這一點。換句話說,就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生,因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善于緊密結合單位實際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善于運用新語言、新事例,不簡單“重復過去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。 

關鍵詞二:“返璞歸真” 

俗話說:話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態(tài),一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨,絕不能像文學語言那樣進行描寫和夸張,否則會給人以嘩眾取寵的感覺。 

關鍵詞三:“悉心揣摩” 

公文不是用來記錄個人見聞的,也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領導旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時,一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等,想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析,努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣,才能比較全面地理解和正確把握領導意圖,確保機關公文質(zhì)量。 

關鍵詞四:“量體裁衣” 

胡喬木同志曾告誡機關的同志:“寫文章用材料是為了說明觀點,文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點沒有聯(lián)系好,每個觀點應該接著有事實作證明,不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學會“量體裁衣”,也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。 

關鍵詞五:“借梯上樓” 

漢代恒寬說“厚其基而求其高”,宋代蘇軾說“厚積而薄發(fā)”,清代唐甄說“積多則神”。對于機關干部來說。要想把文字材料寫好,一定要學會“借梯上樓”,也就是善于收集整理各種資料,用心學習運用他人的經(jīng)驗,做到少走或不走彎路。 

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