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公文寫作要做到“信、達(dá)、雅”

寫作材料 時(shí)間:2023-02-10 22:26:01 收藏 WORD下載

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現(xiàn)在機(jī)關(guān)的許多年輕同志都不愿、不敢、不會(huì)寫公文,有的寧可組織十次活動(dòng)也不愿意寫一篇稿子,有的寧可出差一個(gè)星期也不愿意整一份材料。這主要因?yàn)楣膶懽鞔_實(shí)是機(jī)關(guān)公務(wù)中比較難的。有人說(shuō),公文寫作就是用“別人的話”表達(dá)“別人的思想”,所以難;有人說(shuō),會(huì)議開完了,領(lǐng)導(dǎo)講完了,但語(yǔ)言距離形成文字還很遠(yuǎn),所以難;還有人說(shuō),寫公文有太多的學(xué)問(wèn),不是通過(guò)看幾本教材或聽別人講講課就可以掌握其中的規(guī)律,所以難。 

那么,怎樣才能起草好公文呢?寫文章自古就有“文無(wú)定法”之說(shuō),一百個(gè)人可能有一百零一種標(biāo)準(zhǔn)。清末思想家嚴(yán)復(fù)曾提出:“譯事三難:信、達(dá)、雅。”借用這一提法,筆者認(rèn)為,公文寫作也必須做到“信、達(dá)、雅”。 

一公文的“信”,是指準(zhǔn)確貼切 

這是公文寫作的基本要求,公文中的事實(shí)數(shù)據(jù)、措辭用語(yǔ)、立意感覺(jué)都必須是準(zhǔn)確和貼切的。 

一要做到事實(shí)準(zhǔn)確。這既是最容易做到的,也是經(jīng)常做不到的。因?yàn)楣闹惺聦?shí)不準(zhǔn)確,一般不是寫作技巧問(wèn)題,往往是工作作風(fēng)問(wèn)題。 

二要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確。公文中解釋概念、闡發(fā)觀點(diǎn)、作出結(jié)論的時(shí)候,必須反復(fù)琢磨和推敲。唐代詩(shī)人賈島關(guān)于“僧推月下門”還是“僧敲月下門”的故事,抗美援朝的是“支援軍”還是“志愿軍”,從社會(huì)主義商品經(jīng)濟(jì)到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),等等,一個(gè)字、一個(gè)詞的變化往往決定了理念、性質(zhì)、本質(zhì)的變化,來(lái)不得絲毫馬虎。 

三要做到感覺(jué)準(zhǔn)確。公文必須符合發(fā)表人的身份以及發(fā)表的時(shí)間和場(chǎng)合。上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文,可有指示語(yǔ)氣;下級(jí)對(duì)上級(jí)的公文,宜用請(qǐng)示句式;大領(lǐng)導(dǎo)有大視野,小領(lǐng)導(dǎo)有小“切口”;動(dòng)員講話可以講道理為主,匯報(bào)情況應(yīng)以抓落實(shí)為主;站著講的稿子要有氣勢(shì),坐著講的稿子要有深度;受眾條件艱苦時(shí)語(yǔ)氣要?jiǎng)忧椋鼙娗榫w低落時(shí)語(yǔ)氣要堅(jiān)定。如果不符合身份、不符合場(chǎng)合,就是說(shuō)了過(guò)頭話,就容易鬧笑話。 

二公文的“達(dá)”,是指清晰簡(jiǎn)練 

公文是要讓別人看的,如果表達(dá)不清楚、不簡(jiǎn)練,就是在折磨大家的神經(jīng)、浪費(fèi)大家的時(shí)間。 

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