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秘書職業認知偏差及解決之方

溝通技巧 時間:2023-02-11 11:08:02 收藏 WORD下載

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秘書作為組織中的橋梁、紐帶,起到聯系上下、溝通內外、協調左右的重要作用,是領導的參謀助手,也是組織的中樞力量,承擔著“三服務”的重大責任。當今秘書成為龐大的職業群體,由于內部成員素質參差不齊、職業特性多種多樣等各種因素,導致領導同事、社會公眾,甚至是秘書人員自身對秘書角色認知會產生一定的偏差,從而影響秘書工作整體發展。 

對于秘書職業認知偏差的表現主要有以下三種形式:  

一是輕視秘書職業 

首先,從秘書職業特點來看,主要有輔助性、服務性、從屬性、被動性、保密性等等,其中被動性以及從屬性往往被過分放大,將秘書等同于仆人、阿諛奉承之流,忽視其主觀能動性的發揮,沒有認識到秘書工作的服從不盲從、尊重不諂媚、盡職不越位的職業要求。 

其次,沒有正確認知現代秘書工作,從傳統認知出發,認為秘書盡是端茶倒水、抄錄文件的低級秘書。早在上世紀九十年代,便針對秘書工作的新形勢提出了“四個轉變”的要求:從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策,從單憑老經驗辦事轉變為科學化管理,從簡單收發信息轉變為綜合處理信息,從被動服務轉變為主動服務。 

再次,由于一小部分秘書筆桿子功夫不硬,導致產生一批“八股化”文章,毫無新鮮感、說服力缺失,只會寫套話、官話。導致社會群體認為秘書工作的“書”沒有技術含量,抄抄寫寫即可完成工作,殊不知秘書工作中的筆上功夫是秘書能力的集中體現,也是秘書思想的精華所在。 

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