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開會時你會坐哪里?選什么位置其實大有講究

辦會專欄 時間:2023-02-11 12:07:02 收藏 WORD下載

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XX市政協機關2018年度干部選拔任用工作專題報告

下午三時,如日程安排所示,市場部七八個同事按時來到小會議室準備例會。兩分鐘后,市場部李經理走了進來。看到大家的狀況,他皺了皺眉頭:“往前坐一點,大家盡量往前坐,靠緊一點!”話雖這么說,大家也只是稀稀落落地象征性往前挪了一兩個位置。而最前方,緊靠投影白板,也緊靠經理的位置,還是突兀地空著。這個場景,恐怕在很多公司開會的時候,都經常能見到。不僅在公司,即使在行政或者事業單位,都有這種現象存在。

反省一下,你在開會的時候是不是也會自覺不自覺地往后坐?你又是否觀察過,哪些人會主動坐在領導身邊,哪些人會常常選擇坐在領導的對面?還有哪些人,是明明內圈的座位沒坐滿,他也會選擇坐到外圈去?開會的時候,你選擇坐在哪里,往往微妙地傳遞出你在這個集體中的自我定位,以及對于未來的企圖心。階梯教室式的大會議上,無論座次還是發言順序,通常重要的那幾位都是被安排好了的,不在討論范圍之內。十人左右的圓桌會議,每個人的表現幾乎都被領導看在眼睛里,選什么位置坐下,則大有講究。

1.領導身邊的位置——親密的支持者

緊挨著領導身旁的座位,在大多數人眼中看來都是避之不及的雷區。除非是領導指定做會議記錄的,或者是地位僅次于領導一級的(例如助理、副領導等),其他的即便是業績出眾、工作能力受賞識的人也很少光顧。因為坐在領導身邊,不但所有小動作都暴露在了領導的眼皮底下,更重要的是這個位置暗示了你是領導明里暗里的嫡系紅人。

開始討論,這個人通常需要第一個發言;領導發表意見,這個人也需要第一時間給出回應;遇到僵局的時候,這個人也需要隨機應變打破局面化解尷尬。這個位置上的人,可以視作領導的左膀右臂,也是領導最親密的支持者。

落座原則:如上所說,如果你在級別上或者工作的協作程度上,與領導是關系最緊密的那個下屬,那么你要當仁不讓地坐到其旁邊的位置上。說白了,這是你的職責所在。而如果單位扁平化的制度使得除了領導以外,并沒有這樣一個“天然二把手”角色的時候,是否選擇在領導身邊的位置落座,便完全取決于你的進取心和表現欲了。

2.領導對面的位置——積極的表現者

圓桌或常規的橢圓形桌子(兩端距離過分長的橢圓形除外),領導對面的那個位置,坐的人地位通常也不低。人的視線在第一時間內往往是向前直視的。會議過程中,對面那個人的反應,也是最直觀地被領導正視到的。皺眉、搖頭、微笑等等小動作,也難逃其的法眼。但同樣的,你在專心致志、點頭贊同、意圖發言等等,領導也同樣會第一時間看在眼里。

雖然這個位置上的人,比起領導身邊的人來說,關系并沒有那么近,但可以說絕大部分時間內這是由行政級別造成的,而不是由工作表現造成的。在除領導以外,大家級別一樣的情況下,坐在這個位置上的人,往往是自我認知與自我要求都較高,同時也是非常積極、尋求表現的人。

落座原則:同樣積極表現自己,坐在領導對面,比起坐在其身邊,從形式上說要更隱晦一些。主動挨著領導坐,在其他同事看來多多少少都會有一些溜須拍馬或野心勃勃的感覺,而坐在領導對面,則這種感覺相對來說就弱化了很多。同樣追求自我表現,坐在這個位置上,是更講究技巧的一種選擇。值得一提的是,這是在所有座位都有人坐的情況下比較好的選擇。如果整個部門只有四五個人,而橢圓形會議桌能容下十多個人,那么顯然你還是選擇坐在領導的身邊更好些。

3.領導側面的位置——大多數的合作者

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