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公文辦理包含文件收發、擬辦意見、呈閱流轉、整理歸檔、查閱借閱、復制匯編、清退核銷等諸多方面，在運轉、存儲、利用、整理、歸檔、核銷各個環節都有著嚴格的規定，這也要求公文辦理人員必須具備較高的素養。
一、嚴謹細致是公文辦理的“及格線”
細節決定成敗，公文辦理工作枯燥煩瑣又無比重要，任何小差錯都可能影響黨和政府重要決策信息的傳達與部署落實，導致嚴重后果。只有秉持一絲不茍、精益求精的態度才能把工作做實做好。
以我們市委辦為例，文件發放工作涉及領導、科室、部門單位、縣（市、區）等200多個受文對象，不能漏發也不能誤發；機要文件從接收到存檔核銷一般需經過20多個環節，每一個環節都不能失誤；有的文件需一天運轉3～8次，有的則運轉一次就要一個月甚至更久，既不能出錯更不能遺忘；呈閱給領導的文件必須準確、及時，領導批示和意見必須第一時間傳達、反饋；文件的立卷存檔和清退核銷必須保證安全保密，規范有序。
總之，公文辦理工作容不得半點差錯，來不得半點馬虎，要做到不因件多而顧此失彼，不因事急而打亂程序，不因人情而降低標準，必須細而又細，時刻保持警惕，才能說達到了最基本的“及格線”。
二、自律自省不碰黨紀國法的“高壓線”
公文辦理人員常常接觸涉及黨和國家秘密的各類信息，必須時刻保持高度的政治敏銳性、警惕性和自覺性，“吾日三省吾身”，本著對自己負責對工作負責對黨的事業負責的態度，做到常思貪欲之害，常戒非分之想，常懷律己之心，常修從政之德，嚴格約束自己的言行。
一要“煉”好自己的心。始終把黨的紀律和規矩記在心里，不斷提高思想定力，堅定立場，做政治上的明白人、工作中的規矩人，筑牢思想防線，時刻牢記黨的利益高于一切，不容許絲毫的麻痹懈怠。
二要管好自己的嘴。口無遮攔是公文辦理人員的大忌，對工作信息要堅決做到“聽到耳朵里，看在眼睛里，爛在肚子里”，絕不能當“廣播電臺”，不在非工作場合談論工作，不向無關人員泄漏工作信息，不犯虛榮炫耀的“幼稚病”。
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