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陪同領導外出和下基層檢查可以說是機關干部的日常工作之一，作為具體組織者，起著聯(lián)系上下左右的紐帶作用，組織、協(xié)調(diào)工作做得如何，直接影響服務保障工作的質(zhì)量和領導活動順利與否。這里結(jié)合個人工作實踐，圍繞以下幾個方面與大家共同交流，講得不到或不對的地方請大家批評指正。
一、精心籌劃，過細做好出行準備
陪同領導外出通常有參加會議，走訪其他單位協(xié)調(diào)辦理各類事宜等；隨領導下基層通常有檢查工作、參加活動、出席會議等多種情況，不一一列舉。隨同領導外出，不管是到外地還是到基層，領導都代表著黨委政府，隨行人員任何時候都不能隨意。作為機關干部在陪同領導出行前有大量準備工作要做，具體應把握好以下幾個方面：
（一）領導意圖把握好。領導的決心意圖是機關干部的工作指南。陪同領導外出一般領導要當面交待具體事項或召開會議安排部署，受領導任務時首先要領會意圖，吃透精神，切忌斷章取義，不懂裝懂。領導布置工作希望達到的目的，結(jié)果是什么，要一清二楚，不能含含糊糊，似是而非。其次是要摸準，切忌淺嘗輒止。在領導當面交待任務時，要注意傾聽，對沒聽清、沒記準的地方要主動詢問，不能怕領導說自己“笨”，真正弄清領導意圖是什么、有什么要求、什么時間落實等。為了防止理解出現(xiàn)偏差，還可采用三種方法。一是復述式，就是當領導交待完事項后，把記錄內(nèi)容重新復述一遍，當面驗證是否弄清了領導意圖，也便于讓領導當即指出模糊和錯誤之處。二是請教式，就是當你覺得對領導意圖理解心中沒有多大把握時，可以把你是怎么理解地說給領導聽，讓領導評判理解得對不對。三是例證式，就是為了驗證對領導意圖理解得對和錯，用假設的情況說明你打算如何落實、達到什么效果，請領導當場判定你的做法是否符合他的意圖。應該說，凡是正確領會領導意圖的工作總是能一氣呵成，也容易得到領導的認可；反之則事倍功半。比如，隨領導參加會議需要撰寫文字材料，領導往往都很關注，也有自己的想法和思路，如吃不透其意圖，模棱兩可、閉門造車寫文章的話，結(jié)果很可能會反復折騰、幾易其稿，苦吃了且不說，還影響了情緒，浪費了時間，不僅影響工作，個人在領導心目中的印象也會大打折扣，可見把準領導意圖至關重要。如下基層檢查，要詳細了解下基層的意圖、目的、要求，到哪些單位，活動時間，基層需要作哪些準備等；如果是調(diào)查研究，還要問清楚開不開座談會，開會時哪些人參加，座談的題目有哪些等。同時，受領陪同領導外出或下基層檢查任務后，拿不準的要多請示多匯報，決不能自作主張。
（二）行程計劃安排好。要結(jié)合陪同領導外出的具體任務，及時制定出行計劃，科學安排行程、確定交通工具，根據(jù)實際情況合理安排具體時間，并稍有提前量。如果隨領導出差、外出參加上級會議或外出辦事等時間寬裕的話，要考慮領導是否有兼顧事宜，是否需要辦理其他的事宜等都要計劃上、安排好；如時間比較緊張，日程安排必須要緊湊，但要合理安排食宿，保障領導休息好。一般情況下要將行程安排呈送領導審定。
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