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公文寫作要訣:三“瞻前”三“顧后”

公文寫作 時間:2023-02-12 08:22:01 收藏 WORD下載

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黨政機關工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文是一個機關的“臉面”,公文寫作是每位機關工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外,其實還有要訣可借鑒有規律可循的,可總結為三“瞻前”三“顧后”。

一、起草之前:先學習

在起草文稿之前一定要找相關資料學習、深入調研,通過學習和調研熟悉有關情況,做到心中有數。學習時務必精選資料,調研時務求深入細致,在熟悉工作的基礎上,再構思文稿的寫作,這樣會事半功倍。

二、下筆之前:先思考

針對一篇文稿,別急于下筆,先要認真思考,把文章的脈絡理清,主次分清,先寫什么后寫什么都要思考清楚,打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什么的尷尬,也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問題。先打腹稿后下筆,可以少走許多彎路。

三、送稿之前:要“三問”

一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認真思考,反復修改,直到自己認為滿意了才能送給有關領導審閱。

二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍,發現問題后及時修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。

三問清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁,頁面設置是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。盡管這些都是一些小事,但如果做不好,會直接影響整篇稿子的質量,甚至會影響領導對你的看法。

四、成稿之后:別忙交

提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個基本原則。但稿子寫完后,如果領導沒有催交或距交稿期限還有段時間,最好是先放一放,放一晚或幾天后再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。

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